Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

JOIN OUR TEAM

Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du unser Legal Team in unserem Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und begleitest spannende (Wachstums-)Projekte. Du fungierst dabei als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Unternehmensbereichen. Diese Position ist zunächst befristet auf 1,5 Jahre, der Arbeitsort ist München.

WHAT YOU'LL DO

Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung

Schaffung effizienter Workflows z.B. im Contract-Lifecycle-Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business-Bereichen

Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement-Tools und KI sowie die Koordination externer Berater

Unterstützung des Legal-Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance-Chatbots, Legal-Tech-Triage und automatisierten KI-Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen)

Implementierung eines State-of-the-Art Legal-Budget- & Invoicing-Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz

Smartes Litigation- und Insurance-Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern

Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI-Transformation und dem IP-Research

YOU COME WITH

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT-Beratung, einem Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen

Einem erfolgreich absolvierten Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation

Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.B. als deutscher Wirtschaftsjurist oder belegt durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung oder einer praktischen Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei

Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als einen der Treiber für die Skalierung

Eine proaktive Herangehensweise, mit der du stets den Status quo hinterfragst und aktiv gestaltest

Eine pragmatische, lösungsorientierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team

Eine rasche Auffassungsgabe, mit der du selbst komplexe Prozesse in klare einzelne Schritte unterteilst, simplifizierst und die Optimierung prägnant sowie verständlich darstellst

WHY WESTWING

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.

Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.

Darauf kannst du dich freuen:

Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit

Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen

Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor

Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen

30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen

Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt

Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen

Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen

Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein

Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl

Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist

Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

ABOUT US

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel ""Excite people to create homes that unlock the full beauty of life"". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.

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