Project Assistant (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Du willst spannende Hightech-Projekte in Branchen wie Datencenter, Biopharma, Halbleiter mitgestalten? Dann bist Du bei Exyte genau richtig! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Bereich und trägst so zum Erfolg anspruchsvoller Industrieprojekte bei

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Assistenz des Projektleiters und Projektteams: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Vorereitung von Meetings sowie Protokollführung

Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen und -abstimmungen,

Projektdokumentation: Erstellung und Verwaltung von Bautagebüchern

Constrcution Management: administrative Unterstützung der Construction Manager, Erstellung von Präentationen, Vorbereitung der Meetingräume

Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld

Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren

Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung

Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail Sophie.engert@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.