Segretaria/o junior per struttura distributiva GDO

Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per il centro operativo di Ferrara, con focus sulla gestione amministrativa e il coordinamento dei flussi tra ufficio e punti vendita. Sarai il punto di riferimento per l'archiviazione documentale, l'aggiornamento anagrafiche fornitori e la preparazione di reportistica giornaliera sui carichi e scarichi merce. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile logistico e il team acquisti.

Mansioni principali:

gestione della corrispondenza commerciale e delle comunicazioni interne tramite mail e centralino

archiviazione digitale e cartacea di DDT, bolle e fatture passive (~80 documenti/settimana)

inserimento ordini fornitori su gestionale aziendale e verifica congruenza dati

supporto nella preparazione di report scorte e monitoraggio scadenze pagamenti

coordinamento con magazzino per allineamento merce/documentazione

Requisiti:

diploma di scuola secondaria superiore

buona conoscenza di Excel (fogli di calcolo, ordinamenti, filtri base)

precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

ottime doti comunicative, anche al telefono

anche senza esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €

orario full-time 40 ore, lunedì-venerdì con fascia 8:30-12:30 / 13:30-17:30

Buoni pasto

Formazione continua

affiancamento operativo nelle prime settimane

possibilità di inizio immediato