Country Facilities Manager (m/w/d) - German speaker

Stellenbeschreibung

ÜBER DIE POSITION

In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle technischen und infrastrukturellen Aspekte der Gebäudebewirtschaftung reibungslos funktionieren und den Geschäftsbetrieb optimal unterstützen. Sie verantworten das operative Tagesgeschäft und berichten an den Cluster Manager. Dazu gehört die Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Instandhaltung, sowie Reinigungsdienste, um den Anforderungen der internen Kunden gerecht zu werden.

IHRE AUFGABEN

Verantwortung für das technische Facility Management der deutschen Standorte, einschließlich der Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen (soweit zutreffend), der Planung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen

Verantwortung für das infrastrukturelle Facility Management der deutschen Standorte, einschließlich der Verwaltung von Zutrittskontrollsystemen, Alarmanlagen und Besuchermanagement

Enge Zusammenarbeit mit Vermietern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Wartungs- und Instandhaltungsprogramme umgesetzt und überwacht werden

Steuerung und Überwachung externer Dienstleister sowie interner Ressourcen im Facility Management

Sicherstellung, dass für externe Dienstleister geeignete Verträge und Service Level Agreements (SLAs) bestehen und kontinuierlich optimiert werden

Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Fachbereichen zur Ermittlung und Umsetzung geschäftlicher Anforderungen

Verantwortung für das Kostenmanagement, Analyse von Budgetabweichungen sowie Abstimmung mit dem Controlling zur Verbesserung der Budgetgenauigkeit und Identifikation von Einsparpotenzialen

Überwachung der Investitions- und Betriebskostenbudgets

Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung sowie Bewertung und Ausschreibung von Dienstleistungen

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Vorschriften

Zusammenarbeit mit dem ESG-Team zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie Sicherstellung der länderspezifischen Bereitstellung nachhaltigkeitsbezogener Daten

Steuerung und Umsetzung von Renovierungs- und Umzugsprojekten sowie von Ausbauprojekten von untervermieteten Mietflächen

Enge Zusammenarbeit mit Corporate Security zur Umsetzung und Einhaltung der Sicherheitsstandards an den Standorten

Zusammenarbeit mit dem Global Crisis Response Team zur Bewältigung außergewöhnlicher Ereignisse, beispielsweise Naturkatastrophen, Diebstahl oder anderer Krisensituationen

Sicherstellung von Business-Continuity- und Standortabsicherungsplänen für definierte Standorte in Abstimmung mit den Fachbereichen, insbesondere IT und Business, einschließlich regelmäßiger Tests

Regelmäßige Besuche der deutschen Standorte, um den technisch einwandfreien Zustand aller Einrichtungen sicherzustellen

Teilnahme an einem rotierenden 24/7-Bereitschaftsdienst gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Technischen Fachwirt, staatlich geprüften Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation

Alternativ ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Technisches Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management mit zunehmender Verantwortung

Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister

Fundierte Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Facility Management sowie der relevanten Prozesse

Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Präsenzposition – hybrides Arbeiten ist für diese Rolle nicht vorgesehen

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen 53.400 EUR und 75.000 EUR. Die konkrete Gehaltseinstufung richtet sich nach relevanter Berufserfahrung, Qualifikation, Kompetenzen und internen Vergütungsstrukturen. Wir fördern Gehaltstransparenz und Chancengleichheit und treffen Vergütungsentscheidungen ausschließlich auf Basis objektiver und geschlechtsneutraler Kriterie

Zusätzliche Informationen

Our Benefits

Flexible working environment

Volunteer time off

LinkedIn Learning

Employee-Assistance-Program (EAP)

NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including résumé screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ’s principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ’s AI Safety Policies and Guiding Principles: https://nielseniq.com/global/en/info/niqs-ai-safety-policies/

About NIQ

NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights - delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms - NIQ delivers the Full View™. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.

For more information, visit NIQ.com

Want to keep up with our latest updates?

Follow us on: LinkedIn | Instagram | Twitter | Facebook

Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

At NIQ, we are steadfast in our commitment to fostering an inclusive workplace that mirrors the rich diversity of the communities and markets we serve. We believe that embracing a wide range of perspectives drives innovation and excellence. All employment decisions at NIQ are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age, disability, genetic information, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws. We invite individuals who share our dedication to inclusivity and equity to join us in making a meaningful impact. To learn more about our ongoing efforts in diversity and inclusion, please visit the https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion