Bürofachkraft für Büromanagement / Office Manager (m/w/d)

Arbeiten beim G+H Ingenieurteam

89537 Giengen

Als Ingenieurbüro planen, realisieren und betreuen wir Maßnahmen für staatliche, kommunale und gewerbliche Auftraggeber auf den Gebieten Vermessung, Straßenbau, kommunaler Tiefbau, Siedlungswasserwirtschaft, Leitungsbau sowie Stadtplanung.

Bürofachkraft für Büromanagement / Office Manager (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – werde Teil des G+H Ingenieurteams!

Du hast Freude daran, den Büroalltag zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft / einen Office Manager (m/w/d), die bzw. der unser Ingenieurbüro im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.

Das erwartet Dich

Unterstützung unseres Ingenieurteams bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Terminplanung

Unterstützung bei der internen Organisation und im Tagesgeschäft

Wenn Du Lust auf mehr hast …

Je nach Deinen Interessen und Qualifikationen kannst Du Deinen Aufgabenbereich individuell erweitern, zum Beispiel durch:

Mitwirkung bei Kunden- und Projektakquise (Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht)

Angebotserstellung sowie Unterstützung im Rechnungswesen

Einarbeitung in und Anwendung spezieller CAD-Software

Assistenz der Geschäftsführung

Marketing, Unternehmensdarstellung und Recruiting (z. B. Website und Social Media)

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürofachkraft, Bauzeichner/in oder eine vergleichbare Qualifikation

Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Ingenieurbüro

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten statt eintöniger Routine

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Individuelle Entwicklung entsprechend Deiner Stärken und Interessen

Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Du passt zu uns?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil des G+H Ingenieurteams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner

Wolfgang Groll

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

von links: Daniel Kettler, Wolfgang Groll, Christian Wenzlaw

8 gute Gründe für eine

Zusammenarbeit mit uns

Top Gehalt & Urlaubs-/Weihnachtsgeld + Prämien

Benzingutschein in Höhe von 50 €

Home-Office Möglichkeit

Verschiedene Firmenevents sorgen für ordentlich Spaß mit den Kollegen

30 Urlaubstage

Job-Rad

Saubere und strukturierte Einarbeitung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Du bist zur Zeit in einem Angestelltenverhältnis?

Das bleibt unter uns! Wir möchten betonen, dass wir mit deiner Bewerbung äußerst vertraulich umgehen und deine persönlichen Daten niemals an Dritte weitergeben werden.

Falls es dir lieber ist, können wir uns auch gerne außerhalb deiner Arbeitszeiten unterhalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.