Mechanical Engineering Operations Coordinator (Mensch)

Hier bekommt die Künstliche Intelligenz ihren Körper

Das Hardware Department spielt eine zentrale Rolle bei der Entwicklung unserer leistungsfähigen und innovativen Roboter. Sie ist verantwortlich für die Konzeption, Konstruktion und Optimierung der physischen Komponenten des Roboters, einschließlich mechanischer Bauteile, Sensorik und elektrischer Systeme. Das Team arbeitet eng mit anderen Abteilungen wie Softwareentwicklung und Produktmanagement zusammen, um sicherzustellen, dass die Hardware nahtlos mit der Software und den Systemanforderungen harmoniert. Dabei übernimmt die Abteilung Aufgaben wie beispielsweise die mechanische Konstruktion und das Prototyping von Bauteilen und nutzt dafür CAD-Tools und 3D-Drucktechnologien.

Vollzeit

Metzingen

ab sofort

Als Operations Support arbeitest du eng mit dem Head of Mechanical Engineering zusammen, um die operative Effizienz der Mechanical-Engineering-Organisation zu steigern.

Anstatt selbst Entwicklungsaufgaben im Engineering zu übernehmen, sorgst du dafür, dass Projekte, Stakeholder und das Tagesgeschäft aufeinander abgestimmt bleiben und effizient vorankommen. Du koordinierst Prioritäten über mehrere Robotik-Produktlinien hinweg, unterstützt die Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern und beseitigst operative Engpässe, damit sich die Ingenieurinnen und Ingenieure auf die Entwicklung herausragender Produkte konzentrieren können.

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du gerne Struktur in komplexe Umgebungen bringst, proaktiv Probleme löst und mehrere Themen gleichzeitig vorantreibst. Du wirst zu einer vertrauensvollen operativen Ansprechperson für das Mechanical-Engineering-Leadership-Team und spielst eine wichtige Rolle für den Erfolg des gesamten Bereichs.

Deine Mission & HerausforderungenEngineering Operations

Koordination der operativen Aktivitäten im Tagesgeschäft innerhalb des Mechanical-Engineering-Bereichs.

Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Liefergegenständen und Terminen über mehrere Robotik-Produktlinien hinweg.

Sicherstellung, dass Aufgaben und Vereinbarungen fristgerecht umgesetzt werden.

Erstellung von Status-Updates, Berichten und Management-Zusammenfassungen.

Unterstützung bei Planung, Ressourcenkoordination und Prioritätenmanagement.

Projekt- & Prozesskoordination

Koordination von Engineering-Reviews, Freigabeprozessen und bereichsübergreifenden Abläufen.

Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern und Lieferanten, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Überwachung offener Themen, frühzeitiges Erkennen möglicher Verzögerungen und proaktive Eskalation von Risiken.

Unterstützung bei der Einführung und Optimierung effizienter Prozesse, Arbeitsweisen und Dokumentationen.

Stakeholder- & Partnermanagement

Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mechanical Engineering, Supply Chain, Operations, Product Management und externen Partnern.

Koordination der Kommunikation mit Lieferanten und Pflege produktiver Arbeitsbeziehungen.

Unterstützung bei der Verwaltung von NDAs, Dienstleistungsverträgen und weiterer engineeringbezogener Dokumentation.

Organisation technischer Workshops, Meetings und entsprechender Follow-up-Aktivitäten.

Kommunikation & Reporting

Erstellung von Präsentationen für technische Reviews, Management-Updates und Executive Briefings.

Zusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zu klaren und entscheidungsreifen Unterlagen.

Pflege von Projekt-Dashboards, Maßnahmenlisten und operativen Reportings.

Unterstützung des Leadership-Teams

Gemeinsam mit dem Head of Mechanical Engineering stellst du sicher, dass strategische Prioritäten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld sichtbar bleiben und konsequent verfolgt werden.

Du koordinierst Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen kontinuierlich vorankommen.

Als operative Koordinationsstelle für die Mechanical-Engineering-Organisation ermöglichst du eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams und unterstützt den Bereich dabei, erfolgreich zu arbeiten.

Auf was können wir uns freuen

Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.

Eine proaktive Denkweise – du erkennst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden, und schaffst gerne Struktur.

Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder operativen Prozessen, idealerweise in einem Engineering-, Fertigungs- oder Industrieumfeld.

Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten im Umgang mit technischen und nicht-technischen Teams.

Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung.

Technische Neugier und Interesse an Mechanical Engineering oder Robotik. Ein ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Sicherer Umgang mit modernen Produktivitäts- und KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder vergleichbare Lösungen) sowie mit PowerPoint, Excel und gängigen Kollaborationsplattformen.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Worauf du dich freuen kannst

Gestaltungsfreiheit und Agilität

Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub.

Leidenschaft zu gewinnen

Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.

Attraktive Vergütung

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.

One Team

Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.

Weiterentwicklung

Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.

STRONGER TOGETHER

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

PASSION DRIVES US

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

MAKING A CHANGE

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

TRUST AND HONESTY

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

WE SPEED THINGS UP

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

WE ARE HUMAN

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.

Unser Standort

Headquarter: Innovation in Riederich, Leben in Metzingen und Stuttgart

Unsere Headquarters in Metzingen und in Riederich sind das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs – alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.

Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.