Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Back Office e Supporto alla Direzione

Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Back Office e Supporto alla Direzione

Azienda: Oltretutto Viaggiare

Settore: Turismo / Tour Operator Area: Amministrazione, contabilità, back office e supporto alla direzione

Descrizione della posizione Oltretutto Viaggiare è alla ricerca di una figura precisa, organizzata e affidabile da inserire nel proprio team con un ruolo trasversale tra amministrazione, contabilità, back office operativo e supporto alla direzione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, con il team operativo e con il commercialista, occupandosi della gestione amministrativa e contabile delle pratiche di viaggio, del controllo di pagamenti e incassi, della fatturazione, della riconciliazione dei movimenti bancari, della reportistica interna e di attività organizzative di supporto.

Il ruolo è adatto a una persona dinamica, precisa e orientata al controllo dei dati, con buone capacità gestionali, attenzione al dettaglio e interesse per il settore turistico.

Principali mansioni

Area amministrativa e gestione pratiche

Gestione amministrativa delle pratiche di viaggio, con aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale SferaNet e controllo della documentazione collegata.

Supervisione delle pratiche caricate dal team operativo, verificando la correttezza di dati, costi, ricavi, pagamenti e documenti.

Monitoraggio delle scadenze amministrative, dei pagamenti ai fornitori e degli incassi dai clienti.

Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e partner.

Gestione operativa dei link di pagamento e delle pratiche legate a crediti welfare e welfare provider.

Supporto nella gestione delle attività assicurative, inclusi riepiloghi periodici, scadenze e rapporti con broker e consulenti.

Area contabile

Registrazione e controllo di pagamenti, incassi, fatture attive e fatture passive.

Tenuta e aggiornamento della prima nota contabile.

Supporto alla gestione dei registri IVA, con controllo della corretta classificazione delle operazioni attive e passive.

Supporto alla liquidazione IVA periodica e alla predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista.

Emissione delle fatture di vendita verso clienti privati, aziende e agenzie.

Controllo delle fatture ricevute da fornitori italiani ed esteri e verifica della corretta imputazione alle pratiche di viaggio.

Verifica delle fatture presenti sul cassetto fiscale e coordinamento con il commercialista.

Caricamento e archiviazione della documentazione contabile e amministrativa.

Registrazione dei pagamenti effettuati tramite Revolut Business, conto corrente, carte aziendali e strumenti digitali di pagamento.

Riconciliazione bancaria dei movimenti su Revolut Business, conti correnti, carte aziendali e piattaforme di pagamento.

Controllo periodico degli estratti conto bancari e verifica della corrispondenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e pratiche.

Gestione delle operazioni in valuta estera, con registrazione dei cambi valuta e verifica degli eventuali adeguamenti sui margini delle pratiche.

Supporto alla predisposizione della documentazione per scadenze fiscali, contabili e amministrative.

Collaborazione con il commercialista per la gestione di estratti conto bancari, fatture estere, prospetti contabili, registrazioni, registri IVA e correzioni delle pratiche clienti.

Controllo di gestione e reportistica

Controllo di costi, ricavi e marginalità delle pratiche di viaggio, in collaborazione con il team operativo e con la direzione.

Preparazione di report e statistiche interne tramite Excel relativi a venduto, fatturato, costi, incassi, pagamenti e margini.

Supporto alla rendicontazione mensile dei costi e dei margini aziendali.

Monitoraggio delle performance economiche delle pratiche e segnalazione di eventuali anomalie o scostamenti.

Supporto alla direzione nell’analisi dei dati amministrativi, contabili e commerciali.

Back office e supporto alla direzione

Supporto alla direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria.

Coordinamento con commercialista, consulenti esterni, fornitori e partner per attività operative, digitali, amministrative e di back office.

Supporto nella gestione di comunicazioni amministrative con clienti, fornitori italiani ed esteri e partner.

Archiviazione ordinata della documentazione aziendale, contabile e operativa.

Supporto nelle attività quotidiane di ufficio e nella gestione delle priorità operative.

Requisiti richiesti

Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo e/o contabile.

Buona conoscenza di Excel.

Conoscenza delle principali attività contabili: prima nota, fatturazione, registrazione incassi e pagamenti, riconciliazioni bancarie e gestione documentale.

Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente.

Buona dimestichezza con strumenti digitali, gestionali e sistemi di pagamento.

Buone capacità comunicative e relazionali.

Interesse per il settore turistico e per l’organizzazione di viaggi.

Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta, per la gestione di comunicazioni con fornitori esteri.

Requisiti preferenziali

Esperienza precedente in agenzie viaggi, tour operator o aziende di servizi.

Conoscenza o precedente utilizzo del gestionale turistico SferaNet.

Conoscenza o precedente utilizzo di Revolut Business come conto operativo aziendale principale.

Esperienza in attività amministrative, contabili, fatturazione, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.

Conoscenza di prima nota, registri IVA e principali adempimenti contabili periodici.

Conoscenza di gestionali turistici o amministrativi.

Familiarità con attività di controllo costi, marginalità e reportistica.

Esperienza nella gestione di fornitori esteri, fatture in valuta e pagamenti internazionali.

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà dinamica e in crescita.

Ruolo vario, con attività amministrative, contabili, operative e organizzative.

Possibilità di lavorare a stretto contatto con la direzione.

Percorso di crescita professionale all’interno dell’azienda.

Candidatura Per candidarsi, inviare il proprio CV a: amministrazione@oltretuttoviaggiare.it

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: a partire da €26.000,00 all'anno