Assistente Administrativo

Posting Date: 6 Jul 2026

City: Rio de Janeiro

Location:

Rio de Janeiro, BR, 20011-904

Contract Type: Permanent

Division: Plant Engineering

Level of experience: Junior

O RINA está atualmente recrutando um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso escritório no Rio de Janeiro na área de Engenharia.

Missão

Realizar o cadastro, controle e gestão da documentação técnica em sistemas corporativos de gestão documental, garantindo a integridade, rastreabilidade, organização e disponibilidade das informações, em conformidade com os requisitos dos projetos e os procedimentos internos.

Atividades

Realizar o cadastro, atualização e gerenciamento de documentos técnicos em sistemas corporativos de gestão documental.

Controlar o fluxo de emissão, recebimento, revisão, aprovação, distribuição e arquivamento da documentação técnica.

Garantir a correta identificação, classificação, versionamento e rastreabilidade dos documentos.

Verificar a conformidade da documentação antes do seu cadastramento e disponibilização.

Monitorar prazos relacionados ao ciclo de vida dos documentos, apoiando as equipes técnicas e de gestão.

Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao controle documental.

Assegurar o cumprimento dos procedimentos de gestão documental e dos requisitos dos projetos.

Identificar inconsistências documentais e promover as correções necessárias.

Manter a organização, confidencialidade e integridade das informações.

Requisitos

Ensino médico e/ou Técnico completo em Administração, Documentação, Mecânica, Eletrotécnica ou áreas correlatas.

Experiência em controle de documentação ou gestão documental será considerada um diferencial.

Experiência na utilização de sistemas corporativos de gestão documental.

Conhecimento básico de documentação técnica de engenharia.

Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Word.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grande volume de informações.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma organizada, cumprindo prazos.

Comprometimento com a qualidade, confidencialidade e melhoria contínua.

Informações Adicionais

Escritório localizado no Centro do Rio de Janeiro (RJ).

Modelo de trabalho híbrido, após o período inicial de atuação 100% presencial.

De acordo com o compromisso do RINA de promover um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo, todas as nossas vagas também estão abertas a pessoas com deficiência (PCD).

Competencies

WORKPLACE DYNAMICS - Resourcefulness in shaping progress and working efficiently.

PERSONAL EMPOWERMENT - Ownership for life, work and results, striving to grow professionally and personally.

INTERPERSONAL INFLUENCE - Skills and strategies we use to interact effectively with others.

DOMAIN & BUSINESS ACUMEN - Applying a scientific approach and critical thinking in operations and solution development within area of expertise.

FORESIGHT & INSIGHT - Context awareness adopting a systemic perspective and informed decision making.

O RINA é uma multinacional que oferece uma ampla gama de serviços nos setores de energia, marítimo, certificação, infraestrutura e mobilidade, indústria, pesquisa e desenvolvimento. Nosso modelo de negócios abrange todo o processo de desenvolvimento de projetos, desde a concepção até a sua conclusão.

No RINA, buscamos criar um ambiente de trabalho em que cada pessoa seja valorizada e incentivada a desenvolver novas ideias. Oferecemos igualdade de oportunidades de emprego e estamos comprometidos em promover um local de trabalho onde todos se sintam respeitados e protegidos contra qualquer forma de discriminação ou assédio. Além disso, estamos em conformidade com a Lei Italiana nº 68/99.