Bürokaufmann für die Handwerkerkoordination (m/w/d)

Hamburg

39.000 - 48.000 € / Jahr

Über diese Position

Hamburg | Direkte Personalvermittlung | Vollzeit | Immobilienverwaltung | Wohnungswirtschaft | Keine WEG-Verwaltung

Im Auftrag meiner Mandantin, einer inhabergeführten Immobilienverwaltung in Hamburg Stellingen mit eigenem Wohnungsbestand von rund 1.800 Wohnungen, suche ich eine gut organisierte Persönlichkeit, die Reparaturen, Handwerkereinsätze und Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig koordiniert. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Mietern, internen Handwerkern, externen Handwerksunternehmen sowie dem technischen Leiter und sorgst dafür, dass die Schäden der Mieter zügig aufgenommen und behoben werden.

Das Unternehmen ist groß genug für abwechslungsreiche Aufgaben und professionelle Strukturen – aber klein genug für kurze Wege, ein persönliches und kollegiales Miteinander sowie eine langfristige Zusammenarbeit.

Wenn Du z. B. aus der Wohnungswirtschaft, einer Hausverwaltung, dem Gebäudemanagement oder einem Handwerksunternehmen kommst, werde Teil dieses innovativen familiengeführten Unternehmens. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung unbefristet besetzt.

Benefits

30 Tage Urlaub

13 Gehälter

Intensive Einarbeitung

Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche

Großzügige und wirklich besondere Firmenevents

Entwicklungsmöglichkeiten und ein absolut sicherer Arbeitsplatz

Vollzeit mit festen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Deine Aufgaben

Koordination von Handwerker- und Serviceterminen

Bearbeitung eingehender Schadensmeldungen

Beauftragung externer Fachfirmen

Einholung und Vergleich von Angeboten

Prüfung von Rechnungen

überwachung von Terminen und Fristen

Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern

Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe

Dein Profil

Wichtiger als eine bestimmte Berufsbezeichnung ist, dass Du gern organisierst und bereits in einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet hast.

Die Position passt gut zu Dir, wenn Du beispielsweise Erfahrung mitbringst als

Sachbearbeiter/in in der Immobilienverwaltung oder dem Gebäudemanagement

Immobilienkaufmann / Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (je m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) einer Hausverwaltung

Außerdem überzeugst Du durch

eine kaufmännische Ausbildung

technisches Verständnis

eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freude an Kommunikation und Organisation

einen Führerschein Klasse B

Über das Unternehmen

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg – über Vermittlung oder Überlassung.

Deine Ansprechpartnerin

Susanne Wischnewski

Personalberatung

040 / 53308539

wischnewskis@upgrade4you.de

Details zur Stelle

Veröffentlicht

Heute

Bewerbungsfrist

03.11.2026

Standort

Hamburg

Art

Vollzeit

Branche

Handel & Dienstleistung

Fachbereiche

Kaufmännisch

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