Impiegata/o Amministrativa/o Senior

Per conto di una PMI manifatturiera attiva nel settore moda e maglieria, specializzata nella produzione conto terzi per brand del lusso, si ricerca una figura di Impiegata/o Amministrativa/o – Contabilità e Logistica.

L’azienda conta circa 30 dipendenti e opera in un contesto produttivo strutturato, con processi amministrativi, logistici e commerciali strettamente collegati alla gestione degli ordini e delle spedizioni verso clienti italiani e internazionali.

La ricerca nasce dall’esigenza di garantire continuità operativa a seguito del pensionamento di una risorsa storica, con previsto periodo di affiancamento e successivo supporto part-time della figura uscente.

Posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e si occuperà della gestione di attività contabili, documentali e logistiche legate al ciclo attivo, alle spedizioni estere e al back office operativo per clienti strategici.

Il ruolo richiede autonomia, precisione e capacità di presidiare attività diverse ma integrate tra loro: dalla fatturazione attiva alla predisposizione della documentazione export, dalla gestione degli adempimenti fiscali al coordinamento con produzione, corrieri e terzisti.

La figura riporterà direttamente alla proprietà e collaborerà con amministrazione, produzione, magazzino e interlocutori esterni.

Responsabilità principali

Gestione della fatturazione attiva e delle registrazioni contabili collegate.

Predisposizione e registrazione di scritture contabili, incluse scritture di assestamento e contabilizzazioni relative alle paghe esterne.

Predisposizione, controllo e gestione degli F24.

Preparazione della documentazione per spedizioni extra-UE, incluse fatture, packing list e moduli doganali.

Gestione operativa delle spedizioni verso mercati esteri, con particolare attenzione a Stati Uniti e Paesi extra-UE.

Coordinamento con corrieri e terzisti per ritiri, consegne, verifiche documentali e gestione di eventuali anomalie operative.

Supporto al back office commerciale per clienti strategici, con gestione di conferme, stato ordini e comunicazioni operative.

Collaborazione costante con produzione e proprietà per garantire allineamento tra dati amministrativi, flussi logistici e necessità operative.

Riportando alla proprietà, dovrà coordinare il team amministrativo e delle spedizioni.

Requisiti

Competenze tecniche

Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente maturata in aziende produttive o manifatturiere.

Buona autonomia nella gestione della contabilità generale, con particolare riferimento al ciclo attivo.

Conoscenza delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali ordinari.

Esperienza nella predisposizione o gestione di documentazione per spedizioni estere, preferibilmente extra-UE.

Capacità di gestire attività amministrative e logistiche con precisione, metodo e attenzione alle scadenze.

Conoscenza base della lingua inglese scritta, sufficiente per la gestione di documenti e comunicazioni semplici.

Diploma di Ragioneria o titolo di studio affine.

Esperienza in coordinamento di risorse amministrative.

Caratteristiche personali

Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

Approccio operativo e concreto, con capacità di gestire attività diverse in parallelo.

Buone capacità relazionali e comunicative, anche nel rapporto con clienti, corrieri e interlocutori interni.

Riservatezza, educazione e presenza professionale adeguata a un contesto aziendale familiare e collaborativo.

Capacità di inserirsi in una realtà di piccole-medie dimensioni, mantenendo autonomia e spirito di collaborazione.

Residenza o domicilio in prossimità della sede aziendale.

Inquadramento e offerta

Straordinari: mediamente previsti in misura contenuta, indicativamente 10-12 ore mensili.

Contratto: tempo indeterminato.

CCNL: Abbigliamento Moda Industria.

RAL indicativa: 33.000 – 43.000 euro, commisurata all’esperienza.

Benefit: buoni pasto da 8 euro.

Ulteriori elementi: welfare collettivo e bonus aziendale variabile secondo le politiche interne.

È previsto un periodo di affiancamento con la risorsa uscente, finalizzato al passaggio di consegne e alla piena acquisizione delle procedure aziendali.