Gestionnaire de formation F/H

Vos missions

Rattaché (e) à la Responsable Formation, notre service formation cherche à accueillir un (e) gestionnaire de formation en CDI.

Vos missions principales sont :

Gestion administrative et logistique :

Créer et suivre les sessions dans le TMS

Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants

Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d’émargement, évaluations, attestations

Commander et envoyer des supports pédagogiques

Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions

Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint

Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)

Coordination et suivi des formations :

Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes

Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)

Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation

Suivi opérationnel et financier :

Qualifier les sessions et édite les factures

Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants

Contrôle Qualité :

Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille

Veiller au respect des indicateurs Qualiopi

Votre profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d’au moins trois ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation.

Vous maîtrisez la réglementation de la formation professionnelle ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH/formation, vous savez coordonner efficacement différents interlocuteurs tels que les formateurs, prestataires et équipes internes.

Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, un véritable esprit d’équipe, ainsi qu’un fort sens du service et de l’orientation client. Réactif(ve) et autonome, vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux besoins de l’activité.

Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille

Rejoignez-nous !

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À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

#Together

#TousDifférents

#BasCarbone