Référent Paie et Data RH H/F

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui plus de 330 restaurants et plus de 11000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, compte aujourd’hui 41 restaurants du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Elle offre un savoir-faire unique et des métiers passionnants.

Le Référent Paie et Data RH garantit la fiabilité, la conformité légale et la ponctualité de la paie, dans le cadre d’une paie externalisée, en assurant le pilotage du prestataire de paie, le contrôle des livrables, et le respect des obligations sociales.

Etendue des activités :

Pilotage de la paie externalisée

Être l’interlocuteur unique du prestataire de paie

Piloter le calendrier de paie

Transmettre les consignes et évolutions impactant la paie

Suivre la qualité de service, les incidents et actions correctives

Participer aux comités de suivi prestataire

Préparation et transmission des éléments de paie

Consolider et contrôler les éléments variables transmis par le Référent Administration du personnel / SIRH (absences, congés, arrêts maladie, primes, éléments contractuels, E/S …)

Vérifier la cohérence et l’exhaustivité avant envoi au prestataire de paie

Garantir la traçabilité

Contrôle et validation de la paie

S’assurer du contrôle par les directeurs des bulletins de paie

Effectuer des contrôles de masse

Analyser et corriger les anomalies avec le prestataire

S’assurer de la validation formelle par les directeurs de la paie mensuelle

Vérification des déclarations sociales & obligations légales

S'assurer de la transmission des DSN

S’assurer du paiement des cotisations sociales

Gérer les relations avec les organismes : URSSAF, caisses, CPAM

Gérer les saisies sur salaire et trop-perçus

Vérifier les états post-paie (conformité, exhaustivité, contrôles de cohérence,…)

Assurer le suivi des anomalies de virement salaires

Pilotage, conseil et Reporting (Contrôle de gestion sociale)

Produire les reportings de masse salariale, de contrôle de paie et contribuer aux tableaux de bord sociaux

Réaliser des études spécifiques et chiffrer les impacts financiers

Participer aux audits (URSSAF, commissaires aux comptes)

Former et accompagner les directeurs de restaurant dans le processus de paie.

Formaliser et assurer le suivi des procédures de paie et contrôle de paie

Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la paie et s'assurer de leur application

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle clé au cœur de la fiabilité de la paie

Une forte autonomie dans le pilotage du prestataire

Un environnement dynamique et multi‑sites

La possibilité de contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein – 39h

Localisation : Siège de Pau (64)

Rémunération : entre 2 600 € et 3 200 € bruts mensuels, selon profil et expérience

Mutuelle : prise en charge à 80 % par l’employeur

Titres‑restaurant : 8 € / jour, pris en charge à 50 %

Avantages complémentaires : réduction KFC

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 en paie, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur la spécialité paie et le traitement de données RH. Vous maitrisez la législation sociale, vous faites preuve de rigueur, avez le sens du contrôle et disposez de capacités d’analyses.

Vous êtes discret (sens de la confidentialité) et faites preuve d'organisation, de méthode, d'écoute, et d’observation.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’informatique et les chiffres. Idéalement vous avez déjà une expérience en contrôle de gestion sociale.

Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle et d’une forte capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes capable de travailler sur un plateau avec plusieurs personnes dans un environnement contraint (délais, enjeux).

La connaissance de l’outil de paie YEAP et de MyReport serait un plus !