Logistics Assistant

Na Alstom, entendemos as redes de transporte e o que conecta as pessoas.

Desde trens de alta velocidade, metrôs, monotrilhos e bondes, até sistemas turnkey, serviços, infraestrutura, sinalização e mobilidade digital - oferecemos aos nossos diversos clientes o portfólio mais amplo do setor.

Todos os dias, 80.000 colegas lideram o caminho rumo a uma mobilidade mais verde e inteligente em todo o mundo, conectando cidades enquanto reduzimos as emissões de carbono e substituímos os automóveis.

Overview:

The Logistics Assistent supports day-to-day logistics and warehouse operations, ensuring accurate material handling, inventory management, and administrative execution of logistics processes in compliance with company standards. The position contributes directly to operational performance and service level within the Supply Chain organization.

Specific responsibilities of the role:

Receipt and verification of invoices

Receive physical and/or electronic invoices related to non-productive items and subcontracted services.

Verify mandatory data such as tax ID, tax codes (CFOP), amounts, taxes, and contractual conditions.

System entry of invoices

Accurately post invoices in the ERP system (e.g., SAP) within established deadlines.

Ensure correct accounting and tax classification (cost center, expense type, taxes).

Document control and organization

Maintain well-organized physical and digital records for audit purposes.

Ensure full traceability of documents in compliance with company policies.

Coordination with suppliers and internal departments

Act as a point of contact to resolve discrepancies (pricing, tax issues, missing/incorrect data).

Collaborate with Procurement, Finance, and Tax teams for validations and corrections.

Deadline monitoring and compliance

Ensure timely processing to avoid payment delays, penalties, or compliance risks.

Compliance & Continuous Improvement

Follow Health, Safety, and Environmental (HSE) rules

Ensure compliance with internal procedures and audit requirements

Contribute to continuous improvement initiatives (Lean, process optimization)

Skills & Competencies

Organization and attention to detail

Teamwork and collaboration

Basic data handling and system usage

Proactivity and problem-solving

Compliance mindset

Você não precisa ser um entusiasta de trens para prosperar conosco. Garantimos que, quando você embarcar em um de nossos trens com seus amigos ou familiares, você se sentirá orgulhoso. Se você está pronto para o desafio, adoraríamos ouvir de você!

Declaração de Igualdade de Oportunidades:

A Alstom é um empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os nossos funcionários são incentivados a alcançar seu pleno potencial, e as diferenças individuais são valorizadas e respeitadas. Todos os candidatos qualificados são considerados para emprego, sem discriminação de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, idade, origem nacional, status de deficiência ou qualquer outra característica protegida pela legislação local.

Job Segment: Logistics, Supply Chain, Document Control, Supply, SEM, Operations, Administrative, Marketing