Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)

Thalia Retail Concepts • Aachen

Teilzeit

Matthiashofstraße 28-30, 52064 Aachen

ab 01.10.2026

Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.

Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.

TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Deine Mission bei uns

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du die Einkaufsleitung im Bereich Buch bei der Datenaufbereitung, Dokumentation und Prozessunterstützung sowie im operativen Tagesgeschäft. Mit deinem analytischen Verständnis bereitest du relevante Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, erstellst Auswertungen und trägst so aktiv zur fundierten Entscheidungsfindung im Einkauf bei. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachabteilungen und Lieferanten zusammen und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen.

Deine Aufgaben bei uns

Operative Einkaufsunterstützung: Du unterstützt die Teamleitung Buch bei operativen Einkaufstätigkeiten, insbesondere bei der Vorkaufserstellung und Bedarfsplanung.

Datenanalyse und Reporting: Du bereitest Einkaufs-, Lieferanten- und Bestandsdaten auf, analysierst diese und leitest relevante Erkenntnisse zur Unterstützung von Einkaufsentscheidungen ab.

Auswertungen und Kennzahlen: Du entwickelst und erstellst regelmäßige Reports, Auswertungen und Kennzahlenmodelle für die Einkaufsleitung.

Dokumentation und Prozessunterstützung: Du unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen und sorgst für eine strukturierte Abbildung von Einkaufsprozessen.

Stammdatenpflege und Systemüberwachung: Du überwachst Stammdaten im ERP-System sowie relevante Lieferanten-, Termin- und Bestandsinformationen und stellst deren Qualität sicher.

Schnittstellenmanagement: Du stimmst dich eng mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Das bringst du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain oder Betriebswirtschaft

Erste Berufserfahrung in einer analytisch geprägten Sachbearbeitungsfunktion ist wünschenswert

Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

Erfahrung in der Erstellung von Vorkaufsberichten und Kennzahlenanalysen von Vorteil

Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert aufzubereiten

Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.

Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.

Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.

Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.

Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

Ansprechpartner

Leonie Tomaszewski