HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem HR-Team und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse. Von Vertragsmanagement und HR-Auswertungen bis hin zur Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen arbeiten Sie eng mit Personalreferenten, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.

Ihre Aufgaben

Bearbeiten administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Pflegen und Verwalten von Personaldaten in Oracle HCM, SAP HR oder vergleichbaren Systemen

Unterstützen der Personalreferenten bei operativen und kaufmännischen HR-Themen

Vorbereiten und Nachverfolgen von Betriebsratsanhörungen und mitbestimmungspflichtigen Maßnahmen

Erstellen von HR-Auswertungen, Statistiken sowie Präsentationen in Excel und PowerPoint

Kommunizieren mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern

Unterstützen bei HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen

Sicherstellen einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Aufgaben

Qualifikationen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld, beispielsweise durch Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Teamorientierte Hands-on-Mentalität

Wünschenswert

Kenntnisse in SAP HR, Oracle HCM oder vergleichbaren HR-Systemen

Erfahrung mit Reporting, Datenpflege oder HR-Auswertungen

Erste Berührungspunkte mit mitbestimmungspflichtigen Personalprozessen

Ihre Benefits

Tarifbindung bei der Metall + Elektro Industrie NRW

flexible Arbeitszeitmodelle

Benefits wie ein Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber oder auch eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass u.v.m.

eigenverantwortliches Arbeiten und aktives Mitgestalten von Abläufen

abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten global aufgestellten Unternehmen

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen

English version

HR Administrator (m/f/d) – Fixed-Term Contract for 1 Year

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

As an HR Administrator (m/f/d), you will play an important role within our HR team by supporting the smooth execution of administrative HR processes. From contract management and HR reporting to the preparation of works council documentation, you will work closely with HR Business Partners, managers, and employees. This position is initially offered on a one-year fixed-term contract and provides attractive development opportunities within the HR function.

Your Responsibilities

Managing administrative HR processes throughout the employee lifecycle, from onboarding to offboarding

Preparing employment contracts, certificates, and other HR-related documentation

Maintaining and managing employee data in Oracle HCM, SAP HR, or comparable systems

Supporting HR Business Partners with operational and administrative HR activities

Preparing and following up on works council hearings and co-determination-related processes

Creating HR reports, statistics, and presentations using Excel and PowerPoint

Communicating with employees, managers, and internal stakeholders

Supporting HR projects and contributing to process improvement initiatives

Ensuring accurate and timely completion of all administrative tasks

Qualifications

Essential

Completed commercial or business-related vocational training

Initial experience in an administrative or business environment, for example through vocational training, internships, or working student positions

Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint

Very good German language skills and good English language skills for written and verbal communication

Structured, detail-oriented, and service-focused approach to work

Strong organizational skills and a high level of accountability

Excellent communication skills and the ability to collaborate with a variety of stakeholders

Team-oriented mindset with a hands-on approach

Desired

Knowledge of SAP HR, Oracle HCM, or comparable HR systems

Experience with reporting, data management, or HR analytics

Initial exposure to employee relations or co-determination processes

Your Benefits

Collective bargaining agreement in line with the Metal and Electrical Industry NRW

Flexible working time models

Benefits including a subsidized company restaurant and discounted Wellpass membership, among others

Opportunity to work independently and actively contribute to process improvements

Diverse responsibilities in a modern working environment within a future-focused global organization

#LI-SS4