Project Manager Junior - PMO

Descripción de la empresa

Eurofins Scientific es el líder mundial en ensayos de alimentos, medio ambiente, productos farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales del mercado independiente en servicios de pruebas y laboratorios para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias materiales avanzadas y apoyo a los estudios clínicos.

Con más de 48.000 empleados, en una red de más de 900 empresas independientes, en más de 50 países y operando en más de 800 laboratorios, Eurofins ofrece una cartera de más de 200.000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen y pureza de sustancias y productos biológicos, así como para diagnósticos clínicos innovadores

La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.

Misión del puesto

Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.

Responsabilidades principales

1. Gestión de proyectos

Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.

Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.

Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.

Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.

Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.

Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.

2. Reporting y documentación

Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.

Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.

Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.

Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas

3. Optimización de procesos y mejora continua

Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.

Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.

Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.

4. Estructura, organización y coordinación

Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.

Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.

Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.

Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.

Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.

Requisitos

Formación y experiencia

Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.

Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.

Nivel de inglés mínimo B2.

Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.

Conocimientos técnicos

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.

Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.

Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.

Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.

Competencias clave

Proactividad y capacidad de iniciativa.

Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.

Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.

Capacidad de influencia sin autoridad directa.

Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.

Capacidad analítica y foco en la mejora continua.

Comunicación clara y capacidad de síntesis.

Indicadores orientativos de encaje/éxito

Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.

Calidad del reporting y de la documentación generada.

Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.

Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.

Información adicional