Office Manager H/F

Office Manager H/F

CDI 35h - Rennes, Maison Mermoz - À pourvoir dès que possible

Qui sommes-nous ?

Chez M180, on s’est donné une mission qui nous semble essentielle : prendre soin de ceux qui travaillent. Concrètement, on est expert en prévention santé au travail. On accompagne nos clients du diagnostic à l’action sur des sujets qui nous tiennent à cœur : la santé mentale, les risques psychosociaux, les TMS ou encore la sédentarité.

Pour nous, la prévention c'est une culture qui se construit pas à pas, par le dialogue et l'écoute active. On fait des audits, du conseil et on anime des formations (certifiées Qualiopi) et des ateliers qui se veulent avant tout ludiques, accessibles et ancrés dans le quotidien des équipes.

Aujourd'hui, notre équipe grandit et on cherche quelqu'un qui a envie de grandir avec nous. Si vous avez une soif d'apprendre autant que d’apporter, l'envie de comprendre le "pourquoi" des choses et d'évoluer sur des sujets variés, vous êtes au bon endroit !

Vous travaillerez aux côtés d'Elena, fondatrice de M180, et de Linda, psychologue du travail. Elles partagent une vision commune : travailler avec rigueur et engagement, mais toujours dans la bonne humeur. Bref, on veut faire de grandes choses, tout en y prenant un maximum de plaisir au quotidien !

Le poste

Vous rejoignez l'équipe avec un rôle central : Office Manager de M180. La gestion administrative et l'organisation de l'activité sont le cœur du poste. On ne vous demande pas de tout savoir dès le premier jour, on vous forme sur nos outils (Qualiobee, Infomaniak) et nos process (Qualiopi), et on ajuste votre périmètre au fur et à mesure que vous montez en compétence.

Vos missions :

Gestion administrative de l'activité : devis, facturation, suivi des critères de qualité de nos formations (Qualiopi), logistique des formations (convention, convocation, certificat via notre logiciel Qualiobee), organisation quotidienne

Interlocuteur privilégié de nos clients et partenaires (OPCO, financeurs, participants aux formations)

Logistique et vie de la Maison Mermoz : accueil, organisation du lieu

Contribution à la communication externe et interne (réseaux sociaux, mise à jour du site web) en appui de la stratégie déjà en place

Participation progressive au développement de l'activité : suivi administratif des opportunités commerciales, emailings marketing, appels à projets, salons

Missions transverses en mode projet : organisation d'événements internes et externes.

Le profil qu'on recherche

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou assistanat. Ce qui fera la différence ? Votre curiosité et votre ouverture d'esprit. Nous cherchons avant tout une personne qui aime créer des liens, apprendre au quotidien et qui ose poser des questions… car de notre côté, nous aimons aussi être challengées !

Au-delà du CV, on cherche quelqu'un qui se reconnaît dans ces traits :

Vous cherchez une équipe avec qui faire unbout de chemin, avec un projet qui a du sens

Vous appréciez l'autonomie au quotidien, tout en ayant le réflexe de partager régulièrement l'avancée de vos projets.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

Vous avez le contact facile et sincère. Vous aimez créer du lien et êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, équipe)

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, l'IA est votre alliée au quotidien

Vous êtes diplomé(e) d’un Bachelor RH ou d’un diplôme en Gestion PME/PME, même si c'est votre potentiel et votre personnalité qui feront la différence.

Concrètement

CDI 35h, du lundi au jeudi 8h30-17h30 et vendredi on termine à 13h30

Rémunération : 25K€ brut annuel

Lieu : Maison Mermoz, Rennes, au pied du métro B, station Gaîté

Poste évolutif, au sein d'une structure où votre avis compte

Ça vous parle ?

Allez jeter un œil à www.m180.fr pour voir qui on est.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez-nous ou envoyez-nous votre CV à contact@m180.fr et si possible, dites-nous en quelques lignes pourquoi rejoindre cette équipe vous donne envie.

Rémunération : 24 490,02€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (Rennes (35))