Chef de projet européen à mi-temps - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

A propos de la Structure : NeuroSpin (U1354) est un centre de recherche situé sur le site du CEA Paris-Saclay. Le laboratoire est reconnu internationalement pour ses travaux sur les mécanismes cérébraux de l’apprentissage.

Mission principale : L'Inserm recrute un·e chef.fe de projet dans le cadre du projet Horizon Europe Lab2School4All, coordonné par Caroline Huron (Inserm).

Le projet vise à améliorer l'inclusion scolaire des enfants présentant un Trouble Développemental de la Coordination (ou dyspraxie) grâce au développement de technologies innovantes d'intelligence artificielle permettant l'adaptation automatique des ressources pédagogiques.

La personne recrutée assurera la gestion administrative, financière et opérationnelle du projet. Elle appuiera la coordinatrice dans le pilotage stratégique du consortium, en lien avec les partenaires en France, Italie, Espagne, Irlande et Royaume-Uni.

Activités principales :

Organiser les réunions trimestrielles de pilotage des work packages et rédiger les comptes-rendus

Organiser les réunions du comité scientifique et éthique consultatif (SEAB) et assurer le support administratif lié à l'éthique

Évaluer les risques et mettre en œuvre des stratégies de réponse (périmètre, réaffectation des ressources)

Rédiger et mettre à jour le Consortium Management and Governance Handbook

Assurer le lien avec l’agence exécutive de l’autorité de financement pour les questions administratives et contractuelles, notamment les questions financières, les amendements au Grant Agreement et le reporting

Préparer l'ordre du jour des instances de gouvernance, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions

Soutenir l'organisation logistique des réunions générales et de la réunion de kick-off

Assister les partenaires sur les questions administratives et financières liées au Grant Agreement

Élaborer les modèles de reporting, consolider les rapports périodiques contractuels et assurer le contrôle qualité

Élaborer et coordonner la mise en œuvre du Plan de Gestion des Données (DMP) conformément aux exigences Horizon Europe et aux principes FAIR

Interagir avec la chargée de communication et de dissémination

Spécificité(s) et environnement du poste :

Projet européen Horizon Europe avec 9 partenaires en France, Italie, Espagne, Irlande et Royaume-Uni

Environnement de recherche pluridisciplinaire (psychologie expérimentale, éducation inclusive, IA, association Le Cartable Fantastique)

Interactions régulières en anglais avec les partenaires du consortium

Poste basé à l'Inserm Paris-Saclay, avec déplacements ponctuels en Europe

Travail en étroite collaboration avec la coordinatrice scientifique (Caroline Huron) et l'équipe de gestion de projet Inserm

Déplacements à prévoir dans les locaux de l'association Le Cartable Fantastique (8 rue des Pirogues, 75013 Paris) et au CNAM (292 rue Saint-Martin, 75003 Paris). Déplacements ponctuels dans les pays du consortium (Europe).

Profil recherché :

Connaissances :

Réglementation et procédures Horizon Europe (Grant Agreement, reporting, amendements)

Gestion financière de projets européens (éligibilité des coûts, justificatifs), connaissance des lumpsums

Principes FAIR et gestion des données de recherche (DMP)

Outils de gestion de projet et de collaboration à distance

Principes de l’openscience

Aspects éthiques

Anglais courant écrit et oral (langue de travail du consortium)

Savoir-faire :

Coordonner un consortium multi-partenaires dans un contexte international

Rédiger des rapports d'avancement et des livrables contractuels (en anglais)

Gérer un budget et assurer la conformité financière avec les règles Horizon Europe

Animer des réunions et des groupes de travail en présentiel et en visioconférence

Mettre en œuvre un Plan de Gestion des Données (DMP)

Travailler de manière autonome avec un sens aigu des priorités et des échéances

Aptitudes :

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes compétences relationnelles et de communication écrite et orale

Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel

Proactivité, esprit d'initiative et sens du service aux partenaires

Expérience(s) souhaité(s) :

Expérience d'au moins 2 ans en gestion de projets européens (Horizon Europe ou Horizon 2020, idéalement en tant que coordinateur ou au sein d'un partenaire coordinateur)

Expérience en gestion administrative et financière de projets de recherche

Expérience de travail dans un contexte international et multiculturel

Expérience dans le domaine de la recherche ou de l'enseignement supérieur (appréciée)

Niveau de diplôme et formation(s) :

Titre ou diplôme classé au moins au niveau 6

Diplôme de niveau Master (Bac +5) en gestion de projet, administration de la recherche, droit européen, management international ou domaine équivalent

Avantages :

Congés Annuels et RTT : 32 jours de congés + 13 jours de RTT pour une année civile (hors déduction de la journée de solidarité)

Activités télétravaillables : 1 jour par semaine

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options

Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur 7 € pour le socle de base

Pour en savoir + :

Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx