Alternance - Assistant de Direction (F/H)

Description de l'entreprise

UN « PETIT » MOT SUR NOUS

La Banque Populaire Grand Ouest recherche de nouveaux talents et de nouvelles compétences auprès des étudiant(e)s. Avec une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, nos 2 marques Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest sont implantées sur 12 départements grâce à 250 agences et nos 3 sites centraux basés à Rennes, Nantes et Angers. Grâce à nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000 clients (dont plus de 400 000 sociétaires) dans la réussite de leurs projets et ainsi participons au développement économique de notre territoire.

Poste et missions

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intégrez le pôle Assistance de Direction.

Vous intervenez sur des missions transverses pour ce pôle et vous partagerez essentiellement votre temps à l’assistance de différentes Directions.

Mission générale

Assister les Directeurs dans la gestion d’évènements et de dossiers et dans leurs relations avec les interlocuteurs de la Banque et avec l’extérieur.

Vous aurez en charge des missions très variées, telles que l’organisation de réunions et d’évènements, la rédaction de comptes-rendus, la gestion de projets, etc.

Votre capacité à anticiper, prioriser et vous adapter est essentielle pour la réussite de cette mission.

Activités principales

Gestion des agendas

Organisation de plénières et séminaires et réunions multisites

Comitologie en lien avec les autres assistantes

Suivi budgétaire de ses réunions et réunions de ses directeurs

Compte rendu de comités de Direction

Création et suivi de Newsletters

Assister et faciliter l’arrivée d’un nouveau membre Comex

Analyser ses besoins, mettre en place ses réunions d’équipes, briefs avec ses N-1 et son N+1 et revoir la comitologie si besoin.

Compétences comportementales et adaptatives

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Autonomie et agilité

Ecoute active

Communication orale et écrite

Savoir travailler avec discrétion et dans la confidentialité

Gestion de projets

Force de persuasion

Rigueur et efficacité

Esprit d’équipe

Force de proposition

Compétences métier et digital

Maîtriser les pratiques et connaître la politique BPGO sur les périmètres concernés

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Office 365 …)

Connaître, et promouvoir les métiers des Directions concernées

Savoir interagir sur les réseaux sociaux

Profil et compétences requises

ET VOUS ?

Vous souhaitez trouver votre place dans une entreprise qui croit en vous ? Vous envisagez une formation Bac + 2 ou Bac + 3 ? Vous êtes dynamique et force de proposition ? Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que pour votre goût pour le challenge ?

Cette alternance est faite pour vous !

#LaReussiteEstEnVous

LISTE (NON EXHAUSTIVE) DES AVANTAGES QUI VOUS SERONT RÉSERVÉS

Une formation rémunérée sur 13 mois et des frais de scolarité pris en charge.

Une communauté de plus de 100 alternants pour favoriser le partage d’expériences.

Un accompagnement de proximité par votre tuteur/tutrice et la direction des Ressources Humaines.

Des titres restaurants.

La prise en charge de frais de transports en commun.

Une culture d’entreprise résolument coopérative, responsable et innovante où l’enthousiasme est clé, à découvrir ici : www.bpgototheplace.fr.

Informations complémentaires sur le poste

LE PROCESSUS DU RECRUTEMENT À LA BPGO

Si votre profil retient notre attention, nous nous engageons à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

Un premier échange avec un(e) recruteur/recruteuse pour étudier votre projet professionnel, votre savoir-être, vos ambitions et vos motivations.

Si ce premier échange est concluant, nous vous proposerons un second entretien, en agence, avec le/la responsable et/ou votre futur(e) tuteur/tutrice pour préciser les missions, évaluer vos connaissances et rencontrer l’équipe.

Tout au long du processus, nous répondrons à vos interrogations pour vous aider à vous projeter à la BPGO.