Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d)

Für die Organisationseinheit ORG/IT-Steuerung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt eine

Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d)

Der Geschäftsbereich „ORG/IT-Steuerung“ verantwortet die ORG/IT-Unterstützung sowie Prozess- und Berechtigungsdienste und unterstützt damit übergreifend die bedarfsorientierten Geschäftsbereiche in dessen Verantwortung, die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der kunden- und sparkassenorientierten Bedarfsfelder sicherzustellen.

Benefits bei der Finanz Informatik

Gründe, um im #TeamFI zu arbeiten, gibt es viele - neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit mobil zu arbeiten, gibt es noch einiges mehr.

Aufgaben:

Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen

Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen

Unterstützung bei der Mitwirkung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen

Einführung und Nutzung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Büromanagementaufgaben

Gute Kenntnisse in der Wahrnehmung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse

Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern

Gute Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Gute Praxiskenntnisse der MS Office-Produktfamilie

Sehr gute Deutschkenntnisse

Klingt interessant?

Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität, unter Angabe der Kennziffer 416/B.

Bewerbung

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Ansgar Schnabel

Interims Recruiter Standort Hannover

+49511510223446

Laatzener Straße 5

Hannover

Business Analyst (m/w/d)

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SAS Entwickler (m/w/d)

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