Assistente Administrativo I (Afirmativa para pessoas com deficiência)

Sobre a Área:

Somos a área de Gestão de Riscos. Nossa missão é atuar de forma independente e consultiva, acompanhando, avaliando e mitigando os principais riscos que impactam a Porto, suas verticais (Porto Seguro, Porto Saúde, Porto Bank e Porto Serviço) e áreas corporativas. Nossa atuação é estratégica e transversal, acompanhamos também projetos regulatórios e damos apoio consultivo a diversos projetos estratégicos da Companhia. Promovemos um ambiente que respeita a individualidade e preserva a diversidade, onde um time de perfis e experiências variadas trabalha em conjunto para gerar potência para o futuro da Porto.

Responsabilidades e atribuições

O profissional será responsável por garantir a fluidez das rotinas administrativas da área, atuando como o ponto de conexão entre a liderança, os fornecedores externos e os processos internos de conformidade e pagamento;

Gestão de Agendas e Espaços: Organizar compromissos das lideranças, priorizando reuniões e evitando conflitos. Administrar a ocupação das salas de reuniões, garantindo que os agendamentos sejam respeitados e que o ambiente esteja organizado (recursos audiovisuais e infraestrutura) para o uso;

Gestão Financeira de Fornecedores e Cursos: Realizar o input e controle de pagamentos de fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos. Operacionalizar o pagamento e a inscrição em cursos e treinamentos da equipe;

Apoio Contratual e Formalização: Suporte na tramitação de contratos e colheita de assinaturas (físicas e digitais). Interface com o jurídico para garantir que os documentos estejam em conformidade;

Logística de Eventos Internos: Apoio administrativo em eventos do time, como workshops, reuniões de resultados ou celebrações. Responsável pela cotação de coffee breaks, reserva de espaços e apoio na recepção de convidados;

Gestão de Treinamentos (Cursos): Operacionalizar o pagamento de cursos e capacitações para a equipe. Controlar comprovantes de inscrição e reembolsos pertinentes ao desenvolvimento de pessoas da área.

Requisitos e qualificações

Formação: Desejável Cursando Administração, Secretariado ou Correlatas;

Hard Skills: Excel intermediário (controle de planilhas de pagamento);

Domínio de ferramentas de calendário (Google);

Conhecimento em SAP/Coupa é um diferencial.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Campos Elíseos – Centro de SP

Modelo de trabalho: 4x1 ( 4 dias no presencial e 1 dia de Home)

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 7 décadas reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 15,8 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Aqui na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento de todo o nosso negócio, da sociedade, e de cada pessoa, pois entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo. Juntos, trabalhamos diariamente para construirmos um espaço seguro, livre e acolhedor, com mais pluralidade e respeito. Por isso, incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras e indígenas, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.