Personalsachbearbeiter in Eschborn / Frankfurt (m_w_d)

Overview

Du liebst die Arbeit mit Menschen, dein Herz schlägt für das Thema HR und du möchtest Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main. In dieser aufregenden und herausfordernden Einstiegsposition in Vollzeit unterstützt du unsere Personalabteilung, die zuständigen HR-Manager:innen und bist Ansprechpartner (m_w_d) für alle administrativen HR-Prozesse des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb und außerhalb unserer Deutschlandzentrale zusammen.

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,4 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen.

Responsibilities

Die Aufgaben beinhalten unter anderem:

Zuverlässige, kompetente und zügige schriftliche wie telefonische Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen von Mitarbeitenden und Managern

Erstellung, Versendung und Verwaltung von Arbeitsverträgen

Erstellung und Pflege von Personalakten und Aufzeichnungen sowie Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege in unserem Personalmanagementsystem Workday

Verwaltung und Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten in unserem Zeiterfassungssystem Dayforce

Vorbereitung und Zurverfügungstellung relevanter Personaldokumente, Daten und Informationen für die Lohnbuchhaltung

Verwaltung und Erstellung diverser HR Reports

Ansprechpartner für Benefits

Kündigungsbearbeitung, Erfassung von Austritten im Personalmanagementsystem, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen

Enge Zusammenarbeit mit den regionalen Personalmanager:innen, der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und den jeweiligen Managern des operativen Tagesgeschäfts

Qualifications

Für eine erfolgreiche Bewerbung sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel

Absolute Diskretion

Unbefristete Arbeitserlaubnis in Deutschland

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:

Präzises Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch schwierige Sachverhalte klar und freundlich zu kommunizieren

Selbständige und eigenverantwortliche sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Engagement und Teamgeist

Interesse an aktuellen arbeitsrechtlichen Themen & Trends

Spaß am Arbeiten mit Daten und Reports und am Computer

Vorerfahrung im HR-Bereich

Das erwartert dich bei uns:

Großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld

Vollwertige Einarbeitung

Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring

Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung

Firmenlaptop

Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)

Zusätzliche Urlaubstage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5, 8 und 10 Jahren

Ein geschenkter sozialer Tag jedes Jahr, um sich für ein Herzensprojekt deiner Wahl zu engagieren

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).