Operations Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?

Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.

Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören:

Operative Organisation & interne Abläufe

Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartnerin für organisatorische Themen

Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister

Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern

Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation

Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination

Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen

Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams

Vorbereitung interner und externer Meetings

Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien

Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung

Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV

Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberaterinnen

Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement

Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben

Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen

Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)

Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse

Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten

Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. digitale Visitenkarten)

Führerschein Klasse B

Warum wir?

Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten

Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken

Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar

Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag

Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung

Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten

Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket

Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen

Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung

Über uns

BCMM – Beratung mit Herz und Verstand

Die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.

Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien weiterzuentwickeln und Beschaffungskosten nachhaltig zu senken.

Was uns auszeichnet? Ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitssektor, ein partnerschaftlicher Beratungsstil und der Anspruch, gemeinsam mit unseren Kund:innen echte Mehrwerte zu schaffen.