Office Manager H/F - CDI - Prise de poste ASAP

À propos de nous

Situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris, à deux pas du Parc Monceau, notre cabinet d'expertise-comptable allie dynamisme, rigueur et esprit d'équipe. Structure à taille humaine, nous attachons une grande importance à la qualité de notre environnement de travail et aux relations de proximité, tant avec nos clients qu'au sein de nos équipes.

Notre site internet : http://www.cabinet-mda.com/

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons notre futur(e) . Le poste est à pourvoir dès que possible pour bénéficier d’une passation avec l’office manager actuelle, et au plus tard le 1er septembre 2026.

Vos Missions :

Rattaché(e) aux associés, vous serez le véritable pivot du cabinet. Vos responsabilités se divisent en 4 grands axes:

1. Gestion Administrative et Facturation

Facturation : Prise en charge de la facturation mensuelle et trimestrielle du cabinet (volume d'environ 250 à 300 factures par trimestre).

Suivi des achats : Comptabilisation et suivi des achats du cabinet.

Secrétariat : Gestion des agendas, planification des réunions et des événements internes.

2. Services Généraux et Accueil

Accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires.

Logistique quotidienne : Gestion du courrier (entrant/sortant), suivi des courriels, gestion des stocks et commandes de fournitures.

3. Support RH

Suivi des collaborateurs : Gestion des absences, des congés, du planning de télétravail et organisation de la médecine du travail.

Gestion des tickets-restaurants.

Suivi des plans de formation de l'équipe.

4. Gestion Juridique & Process Paiement

Formalités juridiques : Dépôt des comptes annuels sur la plateforme de l'INPI et suivi de signatures électroniques via DocuSign.

Paiements clients : Prise en charge des processus de paiement pour le compte de nos clients.

Profil recherché :

Compétences techniques : Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une formation sur le terrain vous sera dispensée afin de vous familiariser avec nos outils de gestion spécifiques.

Langues : Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour pouvoir converser (appel téléphonique), lire et écrire des emails.

Qualités personnelles : Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité dynamique, organisée, dotée d'un bon relationnel et d'un sens aigu de la confidentialité, capable de s'intégrer dans une équipe évoluant dans un environnement de travail stimulant, au sein d'une atmosphère détendue et conviviale.

Modalités du poste :

Type de contrat : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000 € à 31 000 € brut par an (selon profil)

Prise de poste : immédiate et au plus tard le 1er septembre 2026

Lettre de motivation appréciée.

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel