Directeur Pilotage Budgétaire et Financier (f/h)

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

Direction des Finances

Avenue Centrale 1180

38610 Gières

Présentation de la structure

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

L'UGA, est engagée dans une dynamique soutenue de transformation de ses organisations, de ses processus et de ses modes de gouvernance. Au sein du pôle Transformation, Pilotage et QVCT, la Direction de l'Appui au ¨Pilotage a pour mission de structurer la prise de décision par la donnée, offrir la visibilité nécessaire au pilotage de la transformation et fiabiliser les processus de reporting institutionnel.

Son budget s’élève à plus de 600 M€, ventilé entre les unités financières relevant de la formation, de la recherche, et des services centraux, représentant plus d’une centaine de structures. Ce budget est préparé et exécuté par une chaîne financière composée de plus de 500 agents.

La Direction du Pilotage budgétaire et financier recouvre les missions relatives à l’élaboration des orientations et du cadre budgétaires, au contrôle de gestion, au suivi des opérations pluriannuelles, ainsi qu’au suivi des immobilisations. Elle s’appuie sur un service budget, un service gestion des grands projets ainsi que deux contrôleurs de gestion.

Missions principales

Sous la responsabilité du directeur général délégué aux finances et aux achats (DGD FA) et en collaboration directe avec la gouvernance de l’établissement, sa direction générale et l’ensemble des acteurs associés, vous participerez activement à la définition de la stratégie financière de l’Université Grenoble Alpes.

Vous assurerez le pilotage des activités confiées à votre direction et participerez à des projets stratégiques transversaux. Vous serez force de proposition pour contribuer à la modernisation de la fonction financière (actions de simplification, d’optimisation, de sécurisation, de formation, de dématérialisation, d’évolution des procédures, processus et organisations…). Avec l’appui des chefs de service de la direction, vous organiserez et structurerez l’activité des équipes de votre direction.

En lien avec les enjeux de maîtrise de la trajectoire financière, vous poursuivrez le déploiement d’outils, processus et organisation permettant de renforcer le pilotage financier de l’établissement (modélisation financière, contractualisation d’objectifs budgétaires pluriannuels, contrôle de gestion, pilotage et consolidation des grands projets transverses, programmation pluriannuelle des investissement, prospective financière, analyse des bilans financiers et facteurs clefs d’évolution…).

Par vos interactions avec les différentes entités de l’UGA, vous contribuerez au développement d'une culture administrative et financière ancrée dans la pluriannualité. En lien avec l’Agence Comptable, la direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, de la direction des achats, vous coordonnerez l’activité de vos équipes pour sécuriser les résultats financiers de l’UGA. Pour cela, vous veillerez à mobiliser la communauté financière pour mettre en œuvre en amont toute action facilitant cet objectif. Par vos actions et votre positionnement, vous contribuerez au collectif de la DGD FA.

Activités principales

1. Pilotage budgétaire et analyse financière

Participer au pilotage budgétaire de l’établissement et proposer des améliorations des processus et outils

Réaliser des analyses financières pour le budget, le compte financier et la trajectoire pluriannuelle

Développer une vision stratégique des investissements, notamment sur fonds propres

Superviser la fiabilisation des actifs (immobilisations) en coordination avec l’agence comptable

Conseiller sur les montages financiers des acquisitions et travaux, en évaluant leurs impacts

2. Gestion financière des projets

Piloter le suivi financier pluriannuel des projets stratégiques et transversaux

Définir des règles de gestion pour les projets dans les outils financiers

Coordonner le budget des opérations pluriannuelles et garantir la qualité des données

Produire des analyses d’impact sur la trésorerie

Animer des groupes de travail pour le suivi des contrats et revues de projets

Assurer le reporting et suivi des projets PIA (Programmes d’investissement d’avenir)

3. Management et coordination

Manager les équipes de la direction : organiser le travail, encadrer les chefs de service et le pôle contrôle de gestion

Participer à la définition des objectifs de la DGD

Assurer la suppléance du DGD en cas d’absence

4. Amélioration continue et formation

Contribuer au déploiement du plan de formation en finances et au développement d’outils pour les gestionnaires

Animer les réseaux financiers internes (responsables, gestionnaires)

Piloter des projets d’organisation propres à la DGD ou transversaux

Restriction ou contraintes liées au poste:

Forte disponibilité

Compétences attendues

Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique

Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement

Statut général des personnels de la fonction publique

Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèses

Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers, outils de requête)

Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte, animer une équipe ou un réseau

Savoir conduire un projet dans le cadre de démarches de conduite du changement

Aptitude au management et à l'animation de collectifs

Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe

Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face des sujétions spécifiques au poste occupé

Expérience professionnelle souhaitée :

5 ans et plus

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Bac +5 en gestion, finances, pilotage, management

L’UGA souhaite promouvoir un management :

Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain

Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs

Responsable et éthique

Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin

D’un parcours de formation management

D’ateliers thématiques

Conditions de diplômes

Bac + 5

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1100 €.

Je postule

Pour toutes informations complémentaires

Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement

anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.fr

Sur le poste

Raphael Dintre - DGD Finances Achats - raphael.dintre@univ-grenoble-alpes.fr

Pourquoi travailler à l'UGA

Donner du sens à votre métier.

Bénéficier de l'attractivité du territoire.

Bénéficier d'avantages sociaux.

Concilier vie professionnelle et personnelle.

Etre accompagné dans votre carrière.

Travailler sur un campus dynamique.