Segretaria Amministrativa

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione:

L'assunzione avrà termine al rientro della dipendente sostituita dal congedo di maternità/parentale, e comunque al raggiungimento del limite massimo di durata dei rapporti a tempo determinato previsto dalla normativa e dal CCNL applicato

Requisiti:

Requisito preferenziale:

Esperienza in amministrazione e contabilità

oltre a competenze base quali:

Gestione dell’assistenza clienti e risoluzione problematiche relative a pratiche di rimborso, acquisti online e supporto generale tramite corrispondenza email.

Gestione gruppi e pratiche relative alle tariffe skipass dedicate.

Gestione e sviluppo di convenzioni commerciali con aziende e strutture alberghiere limitrofe alla stazione sciistica.

Gestione convenzioni per servizi di soccorso invernale della stazione.

Organizzazione attività promozionali, acquisto gadget e gestione pubblicitaria.

Gestione accordi e collaborazioni marketing.

Gestione pratiche infortuni e rapporti con studi legali.

Gestione assicurazioni sciatori e gestione polizze assicurative aziendali (RCT, All Risk, CAT-NAT).

Acquisto e approvvigionamento di materiali e forniture aziendali.

Referente privacy per tutte le società del gruppo:predisposizione informative sul trattamento dati per clienti, fornitori e dipendenti;gestione documentazione relativa alla videosorveglianza;aggiornamento del registro dei trattamenti;collaborazione e rapporti operativi con l’amministratore di sistema.

Attività amministrativo-contabili:emissione e registrazione fatture;gestione registro corrispettivi;registrazioni bancarie;gestione pagamenti stipendi, fornitori e modelli F24.

Gestione pratiche amministrative varie (lettere, permessi, istanze comunali).

Collaborazione con il reparto grafico per pubblicazioni e aggiornamenti sul sito web (tariffari, news, comunicazioni).

Organizzazione di giornate sulla neve dedicate agli istituti scolastici, in collaborazione con scuole sci.

Gestione bandi per finanziamenti pubblici: ricerca documentazione, predisposizione e preparazione pratiche.

Altre informazioni:

Inquadramento:

Il candidato/a sarà inquadrato/a nella categoria di Impiegato livello 5 del CCNL COMMERCIO.

Importo Lordo mensile 1.600 Euro

Ai sensi del CCNL COMMERCIO, il contratto prevede un periodo di prova di 1 mese.