Produktmanager:in (m/w/d) digitale Verwaltungsprozesse/E-Government

MACH

USremote countryPosted May 12, 2026
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About the role

P - wie Produkte, die Deutschland voranbringen

Bei der MACH GmbH gestalten wir die Zukunft der öffentlichen Verwaltung – mit Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Bürgerservices spürbar verbessern.

Als Produktmanager für digitale Verwaltungsprozesse entwickelst du unsere Lösungen rund um MACH formsolutions weiter. Du gestaltest digitale Antrags- und Formularprozesse, unterstützt die Umsetzung moderner Online-Dienste und trägst dazu bei, Verwaltungsleistungen für Bürger, Unternehmen und Behörden einfacher zugänglich zu machen.

Dabei übersetzt du fachliche Anforderungen aus Kommunen, Städten, Landkreisen und öffentlichen Einrichtungen in innovative Produktideen, Roadmaps und umsetzbare Konzepte. Gemeinsam mit Entwicklung, Consulting, Vertrieb und unseren Kund schaffst du Lösungen, die die digitale Verwaltung in Deutschland nachhaltig voranbringen.

Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.

Dein Auftrag

Du übernimmst die fachliche und strategische Verantwortung für unsere Lösungen im Bereich digitale Verwaltungsprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter

Du analysierst Marktanforderungen, gesetzliche und regulatorische Rahmenbedingungen sowie Kundenbedarfe und leitest daraus konkrete Produktanforderungen und Roadmaps ab

Du beschäftigst dich mit aktuellen Entwicklungen rund um OZG, Registermodernisierung, digitale Antragsverfahren, Bürgerportale und E-Government

Du priorisierst Features und steuerst die Weiterentwicklung unserer Produkte in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, UX/UI, Consulting und weiteren Stakeholdern

Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (m/w/d) zu allen produktbezogenen Fragestellungen rund um digitale Verwaltungsleistungen

Du begleitest den gesamten Produktlebenszyklus – von der Ideenfindung über Konzeption und Umsetzung bis hin zum Rollout und Betrieb

Du übersetzt fachliche Anforderungen aus der öffentlichen Verwaltung in User Stories, Fachkonzepte und technische Anforderungen

Du arbeitest eng mit Kunden zusammen und verstehst deren Herausforderungen bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Du unterstützt Vertrieb, Presales und Marketing bei der Positionierung und Weiterentwicklung unserer Lösungen

Du beobachtest Markttrends im Bereich E-Government, Low-Code-/No-Code-Plattformen, digitale Formulare, Workflow-Management und Prozessautomatisierung und bringst aktiv Innovationen ins Produkt ein

Du unterstützt bei der Erstellung von Produktdokumentationen, Schulungsunterlagen, Präsentationen und Fachbeiträgen

Du begleitest Workshops, Abstimmungen und Austauschformate mit Kunden aus Kommunen, Städten, Landkreisen und weiteren öffentlichen Einrichtungen

Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnern und Kunden zusammen

Dein Profil

Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement, Anforderungsmanagement oder in der Entwicklung digitaler Lösungen mit

Idealerweise verfügst du über Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und ihrer digitalen Transformationsprozesse

Du hast Interesse an Themen wie OZG, E-Government, digitale Antragsverfahren, Online-Services oder Prozessdigitalisierung

Erfahrungen mit Formularmanagement, Workflow-Lösungen, Fachverfahren oder Low-Code-/No-Code-Plattformen sind von Vorteil

Du kannst komplexe Anforderungen strukturieren, priorisieren und in verständliche Konzepte überführen

Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und arbeitest sicher in agilen oder hybriden Projektumfeldern

Du denkst nutzerzentriert und hast ein gutes Gespür für Usability sowie digitale Verwaltungsprozesse

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst zwischen Fachbereich, Technik und Management vermitteln

Du bist bereit, für Workshops, Kundentermine oder Veranstaltungen gelegentlich zu reisen

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert

Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level)

Dich erwarten

Ein attraktiver, sinnstiftender Job mit viel Entwicklungsspielraum in einer zukunftssicheren Branche

Die Möglichkeit, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Beitrag für Bürger:innen und Behörden zu leisten

Ein innovatives Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen

Ein engagiertes Team, das dich mit hoher fachlicher Expertise und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit!

Flexibles Arbeiten: Arbeite mobil oder im Büro und genieß die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit deutschlandweit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Coaching

Corporate Benefits

Firmenlaptop

Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)

PME-Familienservice

Sabbatical und Zusatzurlaub möglich

ValueNet (Fahrrad-/Technik-Leasing, Essens-Zuschuss, etc.)

Patricia Funke

Leitung Recruiting

MACH

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Questions about this role

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Compensation for Government & Nonprofit roles in United States varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our Government & Nonprofit hub for United States medians across recent openings.

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