Project Manager

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Posizione:

Posizione: Project Manager

Dipartimento: Dipartimento di Comunicazione, Ricerca, Advocacy e Programmi Domestici

Riporta a: Coordinatrice Programmi Domestici

Data di inizio: fine agosto 2026

Durata del contratto: fino al 31/12/2026, con possibilità di rinnovo

Scadenza per la candidatura: 26/07/2026

Job description

La figura selezionata si occuperà della gestione di due progetti di educazione alla cittadinanza globale finanziati dall’Unione Europea, in cui WeWorld è partner.

Il progetto OURS ha l'obiettivo di sperimentare un modello di coesione sociale, educazione alla pace e anti-discriminazione in una scuola superiore di Bologna.

Il progetto ROOTS mira a favorire processo partecipativi giovanili e la capacitazione degli attori della pubblica amministrazione nelle politiche anti-discriminazione e anti-rumors nelle città di Bologna e Napoli.

Requisiti:

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

La persona selezionata si occuperà di tutte le fasi di gestione del Progetto e dell’implementazione delle attività previste, in particolare:

Avvio del progetto

Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il donatore: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement

Predisporre tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner

Gestione delle risorse umane

identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane

partecipazione al processo di selezione (se richiesto)

contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto

responsabilità operativa per il personale di progetto

Sviluppo delle attività di progetto

Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi

Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto

Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti

Gestione dell’informazione

Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto

Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori

Contabilità di progetto

Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa

Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con il/la Grant Management Coordinator/Program Officer e con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo

Gestire il budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione di WeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.

Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.

Collabora e contribuisce alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto

Chiusura/Varianti

Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi

hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto

Stesura della valutazione finale del progetto

Raccogliere i dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto

Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento

Il/La Project Manager, inoltre:

Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia

Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto

Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.

Requisiti per la posizione

REQUISITI ESSENZIALI

Corso di Laurea in Scienze Politiche e Sociali e affini

Esperienza pregressa nel ruolo di project manager di almeno 5 anni

Precedente esperienza nell’ambito dell’Educazione alla Cittadinanza Globale

Conoscenza dell’inglese

Disponibilità a operare con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del ruolo e dell'attività

Competenze e Capacità

Capacità di pianificazione e coordinamento di team locali

Estrema flessibilità e adattabilità

Attitudine a lavorare in team e a collaborare con altre figure professionali

Requisiti Preferenziali

Competenze specifiche sui temi dell’antidiscriminazione e dell’hate speech

Altre informazioni:

COSA OFFRIAMO

Tipologia di contratto: co.co.co

Condizioni economiche: 2.520 € mensili lordi

Pari Opportunità

Siamo impegnati a costruire team diversificati e di talento e accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da ogni background ed esperienza.

Il processo di selezione può essere chiuso anticipatamente se viene trovato un candidato adatto. A causa dell’alto numero di candidature ci scusiamo in anticipo e risponderemo solo a quei profili ritenuti idonei al ruolo.