Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables _ AC (25069) H/F

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs

Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...)

Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Profil

Savoirs :

Cadre légal et déontologique

Environnement et réseaux professionnels

Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-être :

Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Sens de l'organisation

Savoir-faire :

Concevoir des tableaux de bord

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Diplôme :

CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

comptabilité, finances, gestion administrative

Expérience :

Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

Contraintes de calendrier

Télétravail :

Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

Catégorie : C (Adjoint-e Technique Recherche et Formation)

Quotité : 100%

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire

Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331.25€mensuels bruts)

Date limite de candidature : 10/07/2026

Transmettre :

o Dernier arrêté de carrière

o Dernier entretien professionnel

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Date prévisionnelle de l'entretien : entre le 20 et le 22 juillet 2026