Office Manager multi-sites - CDD (H/F)

Qui sommes-nous ?

Pionner du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 16 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance.

Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l’’équipement de la maison :

Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible,

Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients,

Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable.

Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants.

Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance.

Notre mission : offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.

Descriptif du poste :

Nous recherchons un.e Office Manager Multi-site afin d’assurer le bon fonctionnement opérationnel et l'harmonisation de nos deux sites de travail.

Tu couvriras l'ensemble des activités liées à l'ouverture et à la gestion quotidienne de notre nouveau bâtiment, situé à proximité immédiate de notre siège historique.

Ton objectif : Être le point de contact du quotidien dans l’immeuble afin de rendre la vie de chacun plus simple, plus agréable et d'assurer le bon fonctionnement du site.

Tes principales missions seront les suivantes :

Répondre aux demandes des collaborateurs au quotidien (aménagement, confort, équipement de leur poste)

Être à l'écoute des besoins liés au cadre et à la qualité de vie au travail, et y apporter des solutions concrètes

Contribuer à créer un environnement de travail où chacun se sent bien accueilli et bien installé

Faire le lien entre les équipes, la direction et les prestataires

Gestion du site & des espaces de travail

Assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien (fournitures, équipements, prestataires)

Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement

Prendre en charge la maintenance de premier niveau : fixations, accrochages, montage de mobilier, petites réparations courantes

Accueillir les prestataires, artisans et livraisons sur site

Gérer les stocks de matériel et de consommables

Office Management

Assurer la gestion administrative et logistique du siège

Gérer les badges, accès et inventaires

Suivre les contrats de maintenance et de services (nettoyage, sécurité, reprographie…)

Participer à l'organisation logistique des événements internes

Soutenir administrativement la direction et les équipes au quotidien

Support transversal

Appui à l'organisation d'événements d'entreprise (séminaires, teambuildings, célébrations)

Gestion des commandes de fournitures et consommables

Toute mission relevant de la fonction Office Manager confiée par l'employeur

Profil recherché

On n'a pas besoin d'un diplôme précis - on a besoin de quelqu'un qui aime que les choses soient faites, bien faites, et qui n'a pas peur de mettre la main à la pâte (au sens littéral).

Le mot du manager

"Rejoins-nous si tu es débrouillard.e, organisé.e et que tu aimes autant gérer un planning de livraison que visser une étagère. Tu sais dire ce que tu penses avec tact, tu défends tes idées quand c'est légitime et tu accueilles les feedbacks comme levier de progression. La transparence et la bienveillance ne sont pas des mots pour toi, c'est une façon d'être."

On attend de toi :

De la débrouillardise et le sens du service

D'être à l'aise avec le bricolage et la manutention (perceuse, niveau, tournevis - ça te parle !)

De l'organisation et de l'autonomie

Une bonne humeur contagieuse et l'esprit d'équipe

Le permis B est apprécié

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes principales :

1- Préqualification téléphonique

2- Entretien RH avec Jennifer, Talent Acquisition Manager (motivation, personnalité, test).

3- Entretien Manager avec Carolina, Responsable Ressources Humaines

Conditions & Avantages :

Type de contrat : CDD

À pourvoir dès que possible.

1 jour de télétravail par semaine (dès la fin de tes 3 premiers mois)

Rémunération selon grille

Une carte tickets restaurant (Swile, prise en charge à 50%)

Remboursement à 50% de l'abonnement Navigo

Dog friendly

Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro ligne 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus

Tu hésites encore ?

Si on matche ensemble ❤️ Tu vas bénéficier de :

De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.

L'accès à la vente au personnel à prix réduit.

De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés /infusions.

Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.

Des corbeilles de fruits bio.

La journée de solidarité offerte !

Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga ).

Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.