Purchasing and Operations Coordinator

Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones (H/M/X)

División de Transporte

Coslada (Madrid)

Sobre nosotros

Ingersoll Rand es una empresa proveedora mundial estadounidense de equipos industriales, líder en el sector del aire comprimido en sus distintas líneas de negocio, con tecnologías, piezas y servicios relacionados, para una base de clientes amplia y diversa a través de una familia de marcas.

Buscamos un/a Coordinador/a de Compras Internacionales y Operaciones que se responsabilice del aprovisionamiento de materiales, la gestión de stock y la coordinación operativa del taller.

Esta posición tiene un papel clave en asegurar la disponibilidad de materiales, el correcto flujo de trabajo y el cumplimiento de plazos en una empresa especializada en el montaje de compresores para vehículos industriales.

La persona trabajará de forma transversal con distintas áreas, garantizando el funcionamiento eficiente del proceso operativo end-to-end y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.

Responsabilidades principales

Compras internacionales

Gestión de pedidos a proveedores y fábricas internacionales

Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias

Coordinación de pedidos manuales y automáticos

Registro y actualización de pedidos en SAP

Gestión de reclamaciones a proveedores

Gestión de inventario

Control de niveles de stock y previsión de necesidades

Registro de entradas y salidas en SAP

Realización de inventarios periódicos

Coordinación con el taller para garantizar disponibilidad de materiales

Operaciones de taller

Creación y seguimiento de órdenes de trabajo (Work Orders) en SAP/FSL

Validación de hojas de trabajo del taller

Coordinación diaria con el taller para asegurar la planificación y ejecución

Seguimiento del avance de las órdenes y resolución de incidencias operativas

Preparación de pedidos para facturación (“Ready for PO”)

Coordinación interna

Comunicación constante con taller, administración, facturación y ventas

Seguimiento del flujo completo: Recepción Work Order Ejecución Cierre Facturación

Identificación y resolución de incidencias operativas

Reporting y mejora continua

Elaboración de informes semanales (compras, stock, actividad del taller)

Análisis de datos operativos

Propuesta de mejoras para optimizar procesos y eficiencia

Requisitos

Inglés nivel profesional (mínimo B2) imprescindible

Experiencia en compras, logística u operaciones

Manejo avanzado de SAP

Alta capacidad de organización y atención al detalle

Capacidad de coordinación con distintos interlocutores

Perfil proactivo y orientado a resolución de problemas

Experiencia mínima de tres años en puesto similar

Se valorará

Conocimiento del sector industrial o automoción

Experiencia con proveedores internacionales

Experiencia en entornos operativos o de taller

Qué ofrecemos

Posición clave con impacto directo en operaciones

Entorno dinámico e internacional

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Estabilidad profesional

Beneficios sociales (seguro de salud, seguro de vida, plan de pensiones, LinkedIn learning ilimitado y Catering en el comedor de la empresa entre otros)

International Purchasing and Operations Coordinator (M/F/X)

Transport Division

Coslada (Madrid)

About Us

Ingersoll Rand is a U.S.-based global provider of industrial equipment and a leader in the compressed air sector across its various business lines, offering technologies, parts, and related services to a broad and diverse customer base through a family of brands.

Job Description

We are looking for an International Purchasing and Operations Coordinator to be responsible for material procurement, inventory management, and workshop operations coordination.

This role plays a key part in ensuring material availability, a smooth workflow, and on-time delivery in a company specialized in assembling compressors for industrial vehicles.

The successful candidate will work cross-functionally with different departments, ensuring the efficient end-to-end operation of processes and contributing to continuous improvement initiatives.

Key Responsibilities

International Purchasing

Manage orders with international suppliers and factories

Monitor delivery timelines and handle incidents

Coordinate manual and automated orders

Record and update orders in SAP

Manage supplier claims

Inventory Management

Monitor stock levels and forecast needs

Record inventory movements in SAP

Perform periodic stock counts

Coordinate with the workshop to ensure material availability

Workshop Operations

Create and track Work Orders in SAP/FSL

Validate workshop job sheets

Coordinate daily with the workshop to ensure proper planning and execution

Track progress of work orders and resolve operational issues

Prepare orders for invoicing (“Ready for PO”)

Internal Coordination

Maintain constant communication with workshop, administration, billing, and sales teams

Monitor the full workflow: Receipt Work Order Execution Closure Invoicing

Identify and resolve operational issues

Reporting and Continuous Improvement

Prepare weekly reports (purchasing, inventory, workshop activity)

Analyze operational data

Propose improvements to optimize processes and efficiency

Requirements

Professional level of English (minimum B2)

Experience in purchasing, logistics, or operations

Advanced SAP skills

Strong organizational skills and attention to detail

Ability to coordinate with multiple stakeholders

Proactive, problem-solving mindset

Minimum of 3 years’ experience in a similar role

Nice to Have

Knowledge of the industrial or automotive sector

Experience with international suppliers

Experience in operational or workshop environments

What We Offer

A key role with direct impact on operations

A dynamic and international environment

Learning and development opportunities

Job stability

Benefits package (health insurance, life insurance, pension plan, unlimited LinkedIn Learning access, company canteen catering, among others)

Ingersoll Rand Inc. (NYSE:IR), driven by an entrepreneurial spirit and ownership mindset, is dedicated to helping make life better for our employees, customers and communities. Customers lean on us for our technology-driven excellence in mission-critical flow creation and industrial solutions across 40+ respected brands where our products and services excel in the most complex and harsh conditions. Our employees develop customers for life through their daily commitment to expertise, productivity and efficiency. For more information, visit www.IRCO.com.