Senior Recruiter/ Talent Acquisition Spezialist (m/w) - R&D/ Tech

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!

Bei RIB bringen wir SaaS‑Software und KI‑gestützte Innovationen in eine der einflussreichsten Branchen der Welt: die Bauindustrie.

Unsere Technologien verändern die Planung, den Bau und die nachhaltige Nutzung von Projekten. Als Senior Recruiter/ Talent Acquisition Spezialist (m/w) – R&D/ Tech (Standort Stuttgart) ist deine Mission, talentierte SaaS- und KI‑Experten zu vernetzten. Mit deiner Erfahrung im technischen Recruiting, leistest du einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung von Spitzenkräften und der internationalen Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Dein neuer Verantwortungsbereich:

Übernahme des End-to-End Recruiting‑Prozesses für Positionen im Bereich Product/ R&D/ Tech (insbesondere in Product Management sowie IT‑Architektur und Transformation) aller Erfahrungsstufen für die Region EMEA. Dazu gehört die Klärung von Rollenprofilen, die Kandidatensuche, Vorauswahl und Erstellung diverser Talentpools sowie die direkte Ansprache passiver Kandidatinnen und Kandidaten.

Koordination und Durchführung von Interviews sowie Steuerung des Angebotsprozesses und Finalisierung des Vertrags.

Proaktive Identifikation geeigneter Talenten innerhalb der gesamten EMEA‑Region sowie Aufbau und Pflege nachhaltiger Talentpools. Sicherstellung einer fairen, inklusiven und respektvollen Kommunikation im gesamten Prozess.

Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managerin, HR Business Partnerin und weiteren Stakeholderin, verstehst deren Personalbedarf und übersetzt diesen in passende Suchstrategien und belastbare Kandidatenpipelines

Du agierst als Sparringspartner für Fachbereiche und Führungskräfte und unterstützt mit Suchstrategien und realistischen Anforderungsprofilen.

In einem wöchentlichen Austausch mit deinem Team Lead sprichst über deinen Fortschritt bei der Rekrutierung und weist dabei auf Risiken, Herausforderungen und Unterstützungsbedarf hin.

Du unterstützt und leitest Projekte und Initiativen im Bereich Talent Acquisition. z.B.: Planung und Leitung von Schulungen für Stakeholder oder Unterstützung interner Onboarding-Formate (RIB Newcomer Days).

Dein Profil:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, vorzugsweise in einem Softwareunternehmen oder in einer internen Corporate‑Funktion.

Ausgeprägte Kompetenzen in Active Sourcing und Direktansprache, auch für Senior‑ und Führungspositionen.

Nachgewiesene Erfahrung im Recruiting in EMEA sowie Verständnis für regionale Besonderheiten, Talentmärkte und kulturelle Unterschiede.

Stärken im Stakeholder‑Management sowie eine beratende und unterstützende Arbeitsweise gegenüber Führungskräften.

Datenorientierte Denkweise mit der Fähigkeit zur Analyse von KPIs und Ableitung konkreter Maßnahmen.

Erfahrung im Einsatz von KI im Recruiting, insbesondere zur Steigerung von Qualität und Effizienz, durch Prompting oder den Einsatz von KI‑gestützten Lösungen.

Kreativität und Neugier sowie Motivation, neue Ansätze im Talent Acquisition zu erschließen.

Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise.

Ausgeprägte Teamfähigkeit in interdisziplinären Kontexten.

Interkulturelles Verständnis (Reisetätigkeit ist nicht erforderlich).

Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mindestens C1‑Niveau).

Von Vorteil:

Praktische Erfahrung mit KI‑gestützten Recruiting‑Tools und -Methoden (z.B. Metaview AI, …).

Anwendungserfahrung mit Workday

Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Dänisch, Arabisch, …)

Was du bei uns erwarten kannst:

Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking

Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …)

ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten

deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), …

Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen

UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE

Motiviert durch unsere Werte kreieren wir eine corporate culture, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interact, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund!

CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY

RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern.

Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Berufseinsteigenden oder ältere Berufserfahrene – für uns zählt Engagement und die richtige Qualifikation. Der RIB Code of Conduct beschreibt dabei unsere wichtigsten Prinzipien in puncto Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion,…

RIB VISION

Gebäude und Bauten sind für 36% des weltweiten Energieverbrauchs und fast 40% der energiebedingten CO2-Emissionen verantwortlich. Um die Branche effizienter, robuster und nachhaltiger zu machen, entwickeln wir Softwarelösungen, mit denen man im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Ressourcen, Rohstoffe und Energie einsparen kann. Digitalisierung sehen wir als einen Treiber für eine nachhaltige Bauindustrie. "Building Better Together" steht dabei für das Zusammenspiel der beiden weltweit führenden Prozess- und Energietechnologien: RIB-Gruppe und Schneider Electric.

Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren: https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk

Building Better Together

About Us

Driven by transformative digital technologies and trends, we are RIB and we’ve made it our purpose to propel the industry forward and make engineering and construction more efficient and sustainable. Built on deep industry expertise and best practice, and with our people at the heart of everything we do, we deliver the world's leading end-to-end lifecycle solutions that empower our industry to build better.

With a steadfast commitment to innovation and a keen eye on the future, RIB comprises over 2,500 talented individuals who extend our software’s reach to over 100 countries worldwide. We are experienced experts and professionals from different cultures and backgrounds and we collaborate closely to provide transformative software products, innovative thinking and professional services to our global market. Our strong teams across the globe enable sustainable product investment and enhancements, to keep our clients at the cutting-edge of engineering, infrastructure and construction technology.

We know our people are our success – join us to be part of a global force that uses innovation to enhance the way the world builds.