HR Admin & Payroll Intern

Noi di Kids&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.

In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi anni, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano siamo alla ricerca di una persona motivata da inserire in stage all’interno del team HR Administration & Payroll.

Cosa farai

Attraverso un percorso di affiancamento strutturato, avrai l’opportunità di conoscere da vicino i processi di amministrazione del personale e payroll, supportando il team HR nelle attività quotidiane e acquisendo competenze pratiche in ambito giuslavoristico e amministrativo.

In particolare, ti occuperai di:

Supportare la gestione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni;

Collaborare all’aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e dell’archivio documentale digitale;

Affiancare il team nella raccolta e verifica della documentazione amministrativa dei dipendenti;

Supportare le attività di monitoraggio delle presenze e dei giustificativi di assenza tramite gestionale HR;

Supportare la predisposizione di documentazione amministrativa e certificazioni richieste dai dipendenti;

Fornire supporto nella gestione delle richieste interne relative a contratti, presenze e documentazione HR;

Collaborare all’aggiornamento di reportistica HR e database aziendali;

Partecipare a progetti di miglioramento dei processi HR e digitalizzazione delle attività amministrative;

Chi stiamo cercando

Laureando/a o neolaureato/a in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;

Curiosità, spirito di iniziativa e voglia di imparare;

Buone capacità organizzative e relazionali;

Cosa offriamo

Stage extracurriculare della durata di 6 mesi;

Rimborso spese di 700€ netti mensili;

Smart working fino a 3 giorni a settimana;

Orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00 e le 9.30 e uscita tra le 17.00 e le 18.30; venerdì entrata tra le 9.00 e le 9.30 e uscita alle 15.00);

Percorso di formazione e affiancamento strutturato con professionisti HR;

Sconto del 50% sui corsi Kids&Us e altri benefit dedicati;

Convenzioni aziendali;

Ambiente giovane, internazionale e in continua crescita.

Perché scegliere Kids&Us

Entrare in Kids&Us significa far parte di un progetto in forte espansione, dove le persone sono al centro e dove ogni giorno avrai la possibilità di imparare, proporre idee e contribuire concretamente alle attività del team.

Cerchiamo persone curiose, intraprendenti e desiderose di crescere professionalmente in un contesto dinamico e collaborativo.

Sei pronto/a a iniziare il tuo percorso con noi? Ti stiamo aspettando!