HR Admin&Payroll (Sost.Maternità)

Noi di Kids&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.

In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità.

Attività

Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia;

Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa;

Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati;

Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);

Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;

Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;

Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi;

Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione;

Gestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale;

Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management;

Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS;

Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione;

Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi;

Profilo

1–2 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza;

Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti);

Buona conoscenza della lingua inglese;

Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving;

Proattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità;

Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi;

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo 25.000 € – 26.000 €.

Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00-9.30 e uscita tra le 17.00-18.30, venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00);

Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello;

Sconto del 50% sui corsi Kids&Us e altri benefit dedicati;

Ambiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità;

Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l’area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l’Headquarter internazionale;