Assistant(e) de Gestion (H/F)

Type de contrat

Regular / Permanent

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.Les 10 000 femmes et hommes de SUEZ Eau France jouent un rôle clé dans la protection de l'environnement et la préservation des ressources naturelles en fournissant l’accès aux services de l’eau et de l’assainissement dans un contexte de transition écologique et solidaire.

Intitulé du poste

Assistante de Gestion

Finalité du poste

Assurer la gestion administrative des achats, le suivi des bons de commande, le contrôle des factures, le suivi de l'intérim ainsi que diverses activités d'administration du personnel afin de garantir la fiabilité des processus administratifs et financiers de l'agence.

Missions principales

1. Gestion des achats et des bons de commande

Créer les demandes d'achat dans les outils dédiés.

Assurer le suivi des circuits de validation.

Vérifier la conformité des informations saisies (prix, fournisseurs, quantités, imputations).

Solliciter et analyser les devis fournisseurs.

Contrôler l'absence de doublons dans les demandes et commandes.

Émettre les bons de commande et assurer leur suivi jusqu'à réception.

Vérifier les accusés de réception fournisseurs.

Consulter les catalogues fournisseurs et comparer les offres en termes de coûts, délais et conditions.

Travailler en coordination avec le service Achats lorsque nécessaire.

2. Gestion et contrôle des factures

Vérifier la conformité entre les factures reçues et les bons de commande émis.

Identifier et traiter les anomalies de facturation (écarts de prix, quantités, doublons, erreurs administratives).

Assurer le lien avec les services comptables pour la résolution des litiges et le paiement des factures.

Garantir la qualité et la traçabilité des données administratives associées.

3. Suivi budgétaire et contrôle de gestion

Participer au suivi des dépenses de l'agence.

Contribuer aux opérations de clôture mensuelle.

Assurer le suivi administratif des refacturations clients.

Participer à la fiabilisation des données financières et administratives.

4. Administration du personnel

Assurer la gestion administrative de la GTA (Gestion des Temps et Activités) pour les populations Commerce et Cadres.

Effectuer le suivi des temps de travail, absences et corrections éventuelles.

Organiser et suivre les visites médicales auprès du service de santé au travail.

Établir les convocations et assurer le suivi administratif des rendez-vous.

Réaliser les relances nécessaires auprès des collaborateurs et managers.

5. Gestion administrative générale

Répondre aux demandes administratives des différents services de l'agence.

Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'exploitation et aux fonctions support.

Utiliser et mettre à jour les outils internes de gestion.

6. Gestion de l'intérim

Créer les commandes d'intérim dans l'outil PIXID.

Assurer le suivi administratif des missions d'intérim.

Contrôler et relancer les saisies d'heures dans la GTA.

Vérifier la cohérence des heures saisies entre les différents outils.

Assurer le suivi des validations RAV et RCV.

Transmettre les éléments nécessaires aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT).

Vérifier la conformité des factures d'intérim avant validation.

Outils utilisés

PIXID

GTA

Outils Achats SUEZ

SAP / outils financiers

Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Outils internes SUEZ

Compétences requises

Savoir-faire

Gestion administrative et financière.

Suivi des achats et des fournisseurs.

Contrôle des factures.

Administration du personnel.

Gestion de l'intérim.

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information.

Analyse et contrôle de données.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation.

Fiabilité et discrétion.

Réactivité.

Sens du service.

Esprit d'équipe.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Relations fonctionnelles

Internes

Responsables d'exploitation.

Managers opérationnels.

Service Comptabilité.

Service Achats.

Service Ressources Humaines.

Contrôle de gestion.

Externes

Fournisseurs.

Cabinets de médecine du travail.

Entreprises de travail temporaire (ETT).

Prestataires administratifs.

SUEZ en quelques chiffres

C

40 000 collaborateurs dans le monde

P

Présents dans 40 pays

€

8,9 Mds€ de chiffre d’affaires

68 millions de personnes approvisionnées en eau potable

8 TWh d’énergie produite à partir des déchets et eaux usées

+200 projets d’innovation en cours

2 Graduate Programmes pour jeunes diplômés

1 500 alternants et stagiaires chaque année

HappyTrainees & Engagement Jeunes - labels qualité de notre politique junior !

BU: R&R France

CATEGORY: Skilled Employees