Team Assistant - Legal (Elternzeitvertretung) (m/f/d))

IN KÜRZE

Zur Unterstützung unseres Legal & Compliance Teams suchen wir einen strukturierten und proaktiven Legal Assistant. In dieser Rolle agierst du als wichtige Schnittstelle zu unseren Senior Stakeholdern und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

Die Position ist ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

IHR AUFGABENBEREICH

Koordination und Management komplexer Kalender, Meetings und Prioritäten

Unterstützung bei Corporate Housekeeping Themen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, Vertragsmanagement)

Abstimmung mit Notaren, Behörden und externen Partnern zu gesellschaftsrechtlichen Themen

Pflege und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Ablagesystemen (digital & physisch)

Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen

Eigenständige Bearbeitung administrativer Anfragen

Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Bestellprozessen

IHR PROFIL

Relevante Qualifikation im kaufmännischen, administrativen oder rechtlichen Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle (Erfahrung im juristischen Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Stakeholder-Management

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an einer dynamischen, anspruchsvollen Arbeitsumgebung

ÜBER UNS

SEFE ist ein international tätiges, in Europa verankertes Energieunternehmen, das mit seinen Energielösungen eine verlässliche und bezahlbare Versorgung sicherstellt. SEFE ist entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette aktiv – von Beschaffung und Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Handelserfahrung und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots zählt SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von mehr als 200 TWh Gas und Strom zu den wichtigsten Lieferanten für Industriekunden in Europa. Wir beliefern über 50.000 Unternehmen, von kleinen Betrieben bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden bei der Dekarbonisierung und tragen aktiv zur Energiewende bei. SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.

UNSERE LEISTUNGEN

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z.B.:

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Attraktives Vergütungspaket

Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage

Teamorientiertes Umfeld, mit offener Feedbackkultur

Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl

Job Ticket und Bike Leasing

Vorsorge- und Betriebsportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub