Legal PA

Geen dag hetzelfde, altijd schakelen en ondertussen zorgen dat alles klopt tot in de details. Als Personal Assistant in de advocatuur ben je de spil waar de praktijk op draait niet de ondersteuning, maar de persoon die ervoor zorgt dat professionals kunnen presteren op hun best.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je advocaten en partners binnen een dynamisch en internationaal team. Je bent een echte organisator, gatekeeper en sparringpartner in één.

Beheren en structureren van agenda’s en mailboxen van partners en advocaten

Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines

Plannen en coördineren van meetings, calls en (internationale) reizen

Verzorgen van locatie, catering en logistiek rondom afspraken

Opstellen, redigeren en opmaken van juridische documenten, brieven en presentaties

Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten

Eerste aanspreekpunt voor cliënten (professioneel en servicegericht)

Ondersteunen bij declaraties, facturatie en administratieve processen

Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen het team

Ondersteunen van onboarding en interne workflows samen met verschillende afdelingen

Bijhouden van CRM-gegevens en ondersteunen bij pitches en proposals

Wie ben jij?

Enige ervaring als PA of secretaresse

Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Vaardig met Microsoft Office (met name Outlook, Word en PowerPoint)

Proactief, zorgvuldig en stressbestendig

Iemand die graag meedraait in een team en verantwoordelijkheid pakt

Wat kun je verwachten?

Salarisindicatie: € 3.000 – € 4.600

25 vakantiedagen & vakantiegeld

Werken binnen een internationaal advocatenkantoor met een sterke reputatie

Intensieve begeleiding en een goed inwerktraject met buddy

Trainingen en ontwikkelmogelijkheden binnen de praktijk en tools

Dagelijks een gezonde lunch op kantoor

Sportactiviteiten en sociale events

Winstdelingsregeling

Fietsenplan of NS Businesscard

Volledige pensioenbijdrage

Het team

Je ondersteunt het Employment, Pensions & Incentives team: een hechte groep van partners, senior medewerkers, advocaten en stagiairs.

Het team werkt aan een mix van arbeidsrechtelijke en internationale vraagstukken, waaronder reorganisaties, arbeidsvoorwaarden en procedures. Daarnaast is er een sterke sportrechtpraktijk waarin wordt gewerkt aan o.a. transfers en contracten voor profsporters, clubs en internationale organisaties.

Een dynamische praktijk met hoge inhoudelijke kwaliteit, korte lijnen en veel samenwerking met andere disciplines binnen het kantoor.

Interesse?

Een eerste stap in de advocatuur of een volgende stap binnen een internationale omgeving is altijd een bewuste keuze. Daarom wordt graag eerlijk verteld hoe het team werkt en of dit past bij jouw ambities.

Vrijblijvend kennismaken of sparren kan altijd.