Office Operations Supervisor / Facility Management Supervisor

Job Summary:

본 포지션은 한국 오피스의 전반적인 운영 환경을 관리하고, 임직원이 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 역할입니다.

오피스 운영, 시설 관리, Vendor 커뮤니케이션, 사내 행사 지원 등 다양한 운영 업무를 주도적으로 수행하며 Global Office 및 다양한 내외부 이해관계자와 협업하며 자율적으로 업무를 리딩하게 됩니다.

단순 운영 지원을 넘어, 보다 효율적이고 안정적인 오피스 환경을 만들어가는 역할입니다.

Key Responsibilities:

Office Operations & Facilities Management

오피스 운영 및 업무 환경 전반 관리

오피스 레이아웃 및 시설 유지관리

사내 시설 및 장비 유지보수 관리

외부 Vendor 및 서비스 업체 커뮤니케이션 및 운영 관리

Contract & Administrative Support

임대차 계약 및 운영 계약 일정 관리 및 갱신 지원

Regional Office와 운영 관련 커뮤니케이션 진행

임직원 대상 Admin 및 운영 관련 문의 대응

Procurement & Vendor Management

사무용품, 장비, 가구 및 운영 물품 구매 및 재고 관리

Vendor 관리 및 구매 프로세스 운영 지원

비용 정산, 세금계산서 및 관련 서류 관리

Events & Employee Support

사내 행사 및 Employee Engagement 활동 지원

행사 관련 장소, 식사, 차량, 숙박 등 예약 및 일정 관리

임직원 출장 및 해외 방문객 지원 (항공, 숙박, 비자 등)

General Administration

한국 오피스 Admin 및 운영 업무 전반 관리

업무 우선순위 설정 및 운영 이슈 대응

운영 프로세스 개선 및 효율화 지원

Requirements:

학사 학위 이상

Office Administration, Operations, General Affairs 관련 경력 5년 이상

Business English 커뮤니케이션 가능자

다양한 이해관계자와 원활한 협업 및 커뮤니케이션 역량

뛰어난 일정 관리 및 문제 해결 능력

책임감 있고 주도적인 업무 수행 역량

MS Office 활용 가능자

Preferred:

외국계 기업 또는 글로벌 환경 근무 경험

Office Operations 및 Workplace 운영 경험

Vendor 및 구매 프로세스 운영 경험

사내 행사 및 Employee Support 운영 경험

오피스 이전 및 공간 관리 경험