Responsable Administration du Personnel et avantages sociaux F/H

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

La Direction Services aux Entreprises recrute un(e) Responsable Administration du personnel et avantages sociaux. Rattaché à la Directrice Ressources Humaines, vous garantirez par les process et le reporting, la gestion administrative du personnel et la gestion des temps et activités des collaborateurs, dans un environnement multi conventions collectives et multi entités juridiques.

Vos Principales Responsabilités

Process Administration du Personnel

Cartographier et optimiser les processus existants pour définir les meilleures pratiques

Déployer les process ADP et garantir l'application des procédures relatives aux éléments de la vie du contrat et des engagements pris :

Suivi des congés payés et gestion pendant la maladie

Subrogation et IJSS

Suivi des temps de travail (durée hebdo, dépassement, contingent HS)

Journée de solidarité, forfaits jours

Embauche/sortie du collaborateur

Gestion des titres-restaurant et pénibilité

Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative du personnel en lien avec les équipes RH des Territoires

Structure de Rémunération et Paie

Travailler sur la structure de rémunération de la DSE pour rechercher des économies via les outils d'analyse paie et gestion des temps

Cartographier les différentes structures de rémunération de l'ensemble des entités juridiques de la DSE

Rédiger un réglementaire paie documenté à destination du public RH/Paie

Assurer le bon passage et paramétrage en paie des éléments issus des négociations

Travailler en étroite collaboration avec les équipes SIRH

Avantages Sociaux

Piloter les campagnes d'épargne salariale

Piloter les accords intéressement et participation

Gérer les dispositifs de mutuelle, retraite, prévoyance...

Reporting et Relations Internes

Assurer les relations avec les tiers et les parties prenantes internes (URSSAF, Groupe, R&V, SIRH...)

Participer et animer les rituels avec les parties prenantes (RRH, CSM...)

Élaborer et mettre à jour l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l'activité du pôle

Réglementaire

Veiller au bon respect de l'application du droit du travail, des conventions collectives et de toutes directives provenant du groupe

Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie

Des déplacements fréquents sur le territoire national sont à prévoir pendant la période d'intégration.

Qualifications

Vous êtes un(e) expert(e) en gestion de la paie et administration du personnel, avec une solide connaissance des métiers de la paie, du périmètre (paie, GTA, contrôle de gestion sociale, URSSAF...) et une parfaite maîtrise du droit du travail et du droit social. Votre rigueur et votre précision vous permettent d'appliquer avec exactitude l'ensemble des règles juridiques applicables aux relations individuelles et collectives.

Vous maîtrisez les logiciels de Paie et GTA et disposez d'une réelle aisance informatique pour le reporting, capable de structurer et organiser la remontée d'informations et de gérer efficacement une base de données. Vos compétences techniques en paie sont reconnues.

Au-delà de votre expertise technique, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux changements. Votre sens de la confidentialité et de la discrétion est irréprochable. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et d'un sens aigu de la coopération, vous savez faire preuve de pédagogie, de souplesse et de fermeté dans la communication. Votre sens du client interne et externe, combiné à votre capacité à mener plusieurs missions de front et à prioriser, vous permet de travailler efficacement en mode projet tout en maintenant un haut niveau de qualité dans vos livrables.

Informations supplémentaires

Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation , c'est choisir de s'investir dans un avenir durable.

Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la #transformation écologique, de développer vos compétences au sein d'un groupe international leader dans son domaine, et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain.

Ensemble, relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.