Office Manager / HR Assistant (24-40 uur per week)

Het profiel

Ben jij een organisatietalent met een passie voor office management en HR? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s, het regelen van zaken en het creëren van een soepel lopende werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie is Captin?

Captin is een dynamische snelgroeiende Fintech met een rijke historie! Wij zijn dé specialist op het gebied van medewerkersparticipatiesplannen en beheren een van de grootste Multilateral Trading Facility (MTF/Beursplatform) van Nederland. Met een team van ongeveer 30 enthousiaste collega’s bedienen wij meer dan 100.000 beleggers en cliënten. Dagelijks verzorgen wij de digitale administratie van medewerkerparticipatieplannen en borgen wij integere handel op ons handelsplatform.

Onze cultuur

Sinds onze oprichting zijn we hard gegroeid en ons doel is om in de komende jaren te blijven groeien. We zijn gehuisvest aan de Keizersgracht in het hartje van Amsterdam.

Elke dag zetten we het klantbelang centraal en houden focus op onze ambities. Bij Captin combineren we professionele dienstverlening met een moderne 2026 team-vibe. We plannen leuke teamuitjes, lunchen gezamenlijk, de kantoorborrels zijn meer regel dan uitzondering en in februari zijn we met het team een lang weekend op wintersport gegaan.

De functie.

Als Office Manager / HR Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt én ondersteunt bij diverse HR-werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail creëer je een prettige, goed georganiseerde werkomgeving voor collega’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

· Het coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en office management taken;

· Ontvangen van klanten op kantoor;

· Agendabeheer van een aantal MT leden;

· Boeken van zakelijke reizen MT leden;

· Beheer van kantoorbenodigdheden, leveranciers en facilitaire zaken;

· Organiseren van teamuitjes, evenementen, bijeenkomsten en interne activiteiten;

· Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding, offboarding en personeelsadministratie;

· Bijhouden van HR-documentatie, contracten en personeelsdossiers;

· Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en personeelsregistratie;

· Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van kantoorzaken en HR-gerelateerde vragen;

· Ondersteunen van management en collega’s bij uiteenlopende operationele en administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Een Fintech-omgeving met ambitieuze doelen is waar jij je thuis voelt.

Jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en het creëren van een prettige en goed gestructureerde werkomgeving. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, proactieve instelling en oog voor detail werken collega’s graag met je samen.

Je bent betrokken, sociaal en professioneel. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen office management, administratie en HR-gerelateerde taken.

· Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 / HBO Bachelor studie;

· Je hebt een aantal jaren werkervaring bijvoorbeeld als Management assistent, Office Manager, Secretaresse, HR medewerker;

· Administratieve vaardigheden en ervaring hierin;

· Je hebt een proactieve houding;

· Je bent een werkt nauwkeurig;

· Je bent enthousiast;

· Je bent representatief en kan je eigen weg vinden;

· Je vindt het leuk om in een zeer afwisselende omgeving te werken;

· Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als de Engelse taal;

· Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office Excel, Outlook en Word.

Ons aanbod

Naast een uitstekend salaris kun je onder andere rekenen op:

· Laptop van Captin;

· Woon-werkverkeer vergoeding;

· Moderne vakantiedagen-regeling;

· Hybride werken (max 1 dag thuiswerken in deze functie);

· Pensioen regeling;

· Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met passende trainingen, opleidingen en coaching;

· Leuke borrels en evenementen.

Captin is een ambitieus bedrijf op een mooie locatie in het hartje van Amsterdam. Wij hebben jouw energie nodig, jouw kennis en jouw inzet om in 2026 verder te groeien.

Wij dagen je uit om de beste versie van jezelf te worden en boven jezelf uit te stijgen. Jij bepaalt waar je aan bijdraagt.

Herken jij je in dit profiel, dan maken we graag kennis met je.

Salaris: €2.400,00 - €3.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Bedrijfsfeesten

Extra vakantiedagen

Kerstpakket

Pensioen

Telefoon van de zaak

Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Hybride werken in Amsterdam Centrum