Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

A propos de Digicel

Digicel est un groupe international de télécommunications présent dans plus de 20 pays de la Caraïbe. Acteur clé du développement numérique régional, nous proposons des services mobiles et digitaux au plus près des besoins de nos clients.

Notre promesse « Simply More » se traduit par une expérience simple, fiable et généreuse. Rejoindre Digicel, c’est intégrer des équipes multiculturelles, apprenantes et engagées au service des territoires, avec un encadrement bienveillant, des missions concrètes et un impact direct sur la vie de millions d’utilisateurs.

A propos du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Relations Sociales, le/la Gestionnaire Paie & Administration Personnel assure, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 8 mois, la gestion administrative complète du personnel sur l'ensemble du périmètre Digicel Antilles–Guyane (DAFG, IDOM Technologies, DFC, SCF), soit environ 200 à 230 collaborateurs répartis entre la Martinique, la Guadeloupe, la Guyane, Saint-Martin et Saint-Barthélemy.

Il/elle intervient également en appui de la Responsable Paie sur la collecte, le contrôle et la préparation des éléments variables de paie, en vue de leur saisie mensuelle. À ce titre, il/elle constitue le back-up opérationnel de la Responsable Paie sur le cycle paie courant.

Le/la titulaire évolue dans un contexte de transformation : migration en cours du système de paie (ADP vers Nibelis, prévue pour janvier 2027) et opération de scission partielle d'une des entités. Il/elle contribue indirectement à ces projets par la fiabilisation des données sociales et la qualité de l'administration du personnel.

Objectifs clefs

En soutien à la Chargé d’Administration du personnel, garantir la production fiable et conforme des documents contractuels et administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, courriers) dans les délais requis.

Assurer un taux de complétude et de fiabilité de 100 % des dossiers individuels du personnel sur l'ensemble des entités du périmètre.

Préparer, contrôler et transmettre mensuellement à la Responsable Paie l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) dans les délais du planning paie.

Assurer la conformité administrative aux dispositions du droit du travail français, de la CCN Télécommunications (IDCC 2148), de l'accord collectif BTC et du dispositif LODEOM.

Gérer l'ensemble des formalités d'embauche, de mouvements et de sorties (DPAE, affiliations, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, soldes de tout compte).

Constituer un back-up opérationnel fiable de la Responsable Paie sur le cycle paie courant.

Principales Responsabilités

Administration du Personnel

Rédiger et formaliser les contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et autres documents contractuels sur l'ensemble du périmètre (DAFG, IDOM, DFC, SCF), dans le respect de la CCN 2148 et de l'accord BTC.

Gérer les formalités d'entrée et de sortie : DPAE, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle et prévoyance, visites médicales, remise des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte).

Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (physiques et dématérialisés) et garantir la traçabilité des pièces obligatoires.

Suivre les absences, congés, maladie, accidents du travail, maternité et autres événements de la vie du contrat, et établir les déclarations associées (CPAM, prévoyance, attestations de salaire).

Appui Paie et Préparation des Éléments Variables

Collecter, contrôler et préparer mensuellement les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, indemnités, notes de frais avec impact paie, tickets restaurant) en vue de leur saisie par la Responsable Paie.

Vérifier la cohérence et l'exhaustivité des éléments variables transmis par les managers et services opérationnels avant intégration dans le cycle paie.

Intervenir en back-up opérationnel de la Responsable Paie sur le traitement du cycle paie courant (saisies, contrôles, éditions) en cas d'absence ou de pic d'activité.

Contribuer à la fiabilisation des données sociales en amont de la migration du SIRH paie (ADP vers Nibelis), sans en être l'acteur direct.

Conformité Documentaire

Veiller à la conformité des actes et documents administratifs (contrats, avenants, courriers) aux dispositions légales et conventionnelles applicables (CCN 2148, accord BTC, LODEOM, spécificités Saint-Martin et Saint-Barthélemy).

Contribuer à la transmission des éléments nécessaires aux déclarations sociales, sous la responsabilité de la Responsable Paie.

Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, registre des accidents bénins) et veiller à leur mise à disposition en cas de contrôle.

Relation avec les Collaborateurs et Partenaires Externes

Constituer un point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur leurs questions d'ordre administratif (contrat, congés, attestations, justificatifs).

Interagir avec les organismes externes : CPAM, France Travail, organismes de prévoyance et mutuelle, médecine du travail, URSSAF.

Travailler en étroite coordination avec la Responsable Paie (Stéline ROMER) et la Responsable des Relations Sociales (Ahn-Astrid DUFRESNE), ainsi qu'avec la Responsable Projets RH (Coralie ELIE-AUZE) pour le suivi des embauches.

Collaborer ponctuellement avec le cabinet d'avocats externe (Cabinet Aerige) sur transmission de pièces administratives à la demande de la DRH.

Formation

Recueillir les besoins en formation des collaborateurs lors des entretiens annuels et en cours d'année, et les transmettre à la Responsable des Relations Sociales pour intégration au plan de développement des compétences.

Assurer le suivi administratif des actions de formation : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations et saisie dans l'outil de gestion.

Contribuer au suivi budgétaire et administratif du plan de formation, notamment les demandes de prise en charge auprès des OPCO et la mise à jour du tableau de bord formation.

Profil recherché

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit Social, Paie ou équivalent (BTS Gestion de la PME, DUT GEA option RH, Licence Professionnelle Paie & Administration du Personnel, Licence RH).

Expérience

3 à 5 ans minimum sur un poste similaire combinant administration du personnel et paie, idéalement acquise au sein d'un groupe ou d'une structure multi-sites.

Compétences techniques

Maîtrise des techniques d'administration du personnel et de la gestion des contrats de travail.

Connaissance solide des fondamentaux de la paie (éléments variables, charges sociales, DSN).

Bonne connaissance du droit du travail français et de l'application des conventions collectives.

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).

Aisance avec les logiciels de paie et SIRH (la connaissance d'ADP Decidium est un plus, non impérative).

Qualités personnelles

Rigueur, fiabilité et sens du détail.

Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données sociales.

Autonomie et capacité d'organisation dans la gestion des priorités.

Esprit d'équipe et capacité à travailler en mode collaboratif.

Sens du service et qualité relationnelle avec les collaborateurs et interlocuteurs externes.

Capacité d'adaptation à un environnement en transformation

Langues

Français : obligatoire (niveau courant, écrit et oral)

Anglais : la compréhension écrite est appréciée (environnement Groupe international).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

RTT

Titre restaurant

Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel