Operations Manager (m/w/d)

Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.

Dein Beitrag für unser Team:

Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.

Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.

Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).

Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.

Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.

Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Das bringst du mit:

Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund.

Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten sind ein Plus.

Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.

Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.

Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.

Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung – idealerweise in Golm.

Was du von uns erwarten kannst:

Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.

Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.

Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich.

Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.

Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).

Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)