Assistenz (m/w/d) Recht
About the role
Referenz 16-246988
Wir suchen Verstärkung für die zentrale Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens aus dem Gesundheitsumfeld am Standort Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position bietet sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Quereinsteigern die Möglichkeit, sich in einem strukturierten und professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Recht.
Ihre Benefits
Eine Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen und zugleich wachstumsstarken Umfeld
Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge
Ausreichend Zeit zur Erholung: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Monatlicher Zuschuss in Höhe von 30 Euro für Gesundheits- und Wohlfühlangebote von Fitness bis Ernährung
Unterstützung bei Ihren Mobilitätskosten durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Sie nicht nur eingearbeitet, sondern auch langfristig begleitet werden
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office 1x wöchentlich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
Kleine Extras im Büroalltag wie regelmäßig bereitgestelltes frisches Obst
Ihre Aufgaben
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft
Eingehende und ausgehende Post sowie Dokumente behalten Sie jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte Ablage digital wie physisch sicher
Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren Sie zuverlässig und tragen so dazu bei, dass rechtliche Prozesse termingerecht umgesetzt werden
Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und kleinere Reportings, die als Entscheidungsgrundlage für interne Fachbereiche dienen
Recherchetätigkeiten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie bereiten juristische Unterlagen sorgfältig auf, prüfen Inhalt und Form und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
Ihr Profil
Sie haben eine juristische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder bringen durch praktische Erfahrung einen ähnlichen Hintergrund mit
Sie haben erste Erfahrungen in administrativen Abläufen, z. B. im Büro, in einer Kanzlei oder im Unternehmensumfeld sammeln können
Themen wie Terminplanung, Fristen oder strukturierte Ablage sind Ihnen nicht fremd
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher; Erfahrung mit Dokumenten- oder Verwaltungssystemen ist ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehen strukturiert vor
Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, zeichnen Sie aus
Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern treten Sie freundlich und professionell auf
Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsbewusst
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Weitere Details
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Gesundheitswesen
Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anastasia Stanton-Key (Tel +49 (0) 30 278954-281 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-246988 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin
#Assistent
Questions about this role
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