Sie sind ZFA oder zahnärztliche/r Praxismanager/in und suchen eine neue Herausforderung?

Sie sind ZFA oder zahnärztliche/r Praxismanager/in und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei der WaizmannTabelle GmbH in Grünwald bei München.

Über unseren Kunden

Die Waizmann Tabelle bringt Licht ins Dunkel der Zahnzusatzversicherungen. Sie erklärt verständlich, was wirklich erstattet wird – neutral, seriös und praxistauglich.

Seit den 90er Jahren zählt die WaizmannTabelle zu den bekanntesten und etabliertesten Unternehmen im Bereich Zahnzusatzversicherungen in Deutschland und ist Marktführer in ihrem Segment.

Als familiengeführtes Unternehmen steht die WaizmannTabelle für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Trotz der starken Marktposition sind die Strukturen bewusst persönlich, unkompliziert und nahbar geblieben.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n Office Manager/in in Grünwald bei München, der/die intern den Überblick behält, organisatorische Abläufe steuert und das Tagesgeschäft strukturiert zusammenhält.

Worum es geht

Sie sind die zentrale Schnittstelle im Office Management: Sie koordinieren interne Abläufe, unterstützen Zahnarztpraxen deutschlandweit, behalten organisatorische Themen im Blick und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und professionell laufen.

Dabei bringen Sie Ihr Wissen aus dem Praxisalltag einer Zahnarztpraxis, der zahnärztlichen Abrechnung und aus dem Bereich Team- und Personalorganisation aktiv mit ein.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Prozesse

Schnittstelle zwischen der WaizmannTabelle und Zahnarztpraxen deutschlandweit

Unterstützung und Beratung von Praxen sowie Patienten zu Erstattungs- und Versicherungsthemen

Kommunikation mit Zahnärzten, Praxismanagern und Praxisteams

Anwendung von zahnärztlichem Abrechnungswissen im Tagesgeschäft

Pflege und Dokumentation interner Prozesse und Systeme

Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben, die im Alltag der WaizmannTabelle anfallen

Organisation interner Abläufe und Koordination administrativer Themen

Unterstützung bei Personalthemen sowie organisatorischen HR-Prozessen

Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung als ZFA oder Praxismanager/in

Erfahrung im Praxismanagement und in der zahnärztlichen Abrechnung

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – Sie behalten Ordnung, wo andere den Überblick verlieren

Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten

Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination

Sehr gute Deutschkenntnisse – schriftlich wie mündlich fließend

Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM, digitale Tools)

Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und „switched-on“-Mentalität

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Erfahrung im Bereich Teamkoordination oder Personalmanagement

Was Ihnen geboten wird

attraktives Jahresgehalt

28 Urlaubstage

4 Tage Office und 1 Tag Home Office (Tag nach Vereinbarung)

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen

Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Ein etabliertes Unternehmen mit starker Marktposition und langfristiger Perspektive

Ein Team, das zusammenarbeitet

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Grünwald bei München

Arbeitsmodell: 4 Tage Büro und 1 Tag Home Office (in Absprache)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Anstellung: Vollzeit

Gehalt: EUR 65.000 – EUR 70.000 brutto/Jahr (nach Erfahrung)

Klingt nach einem Match?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Sie gut in eine strukturierte, verantwortungsvolle und serviceorientierte Office-Management-Rolle passen.

Kontakt: Haberlander GmbH – Pamela Haberlander im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH

Gehalt: 65.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82031 Grünwald