Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (12-15 Stunden/Woche)
Skills
About the role
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Düsseldorf Competition Economics GmbH (DCE) ist eine Boutique-Beratung mit Fokus auf Regulierungs- und Wettbewerbsökonomie mit Sitz im Herzen Düsseldorfs. Unser kleines, akademisch geprägtes Team berät Kanzleien, Unternehmen und öffentliche Institutionen bei ökonomischen Fragestellungen – national wie international.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und vielseitig aufgestellten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Umfang: 12–15 Stunden pro Woche
Standort: Berliner Allee 48, 40212 Düsseldorf
Arbeitszeitgestaltung: Flexibel nach Absprache; Präsenz vor Ort erforderlich
Neben klassischen Office-Management-Aufgaben suchen wir jemanden, der Freude daran hat, sowohl intern als auch nach außen aktiv mitzugestalten – sei es bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien und digitalen Präsenz, der grafischen Aufbereitung von Inhalten oder der Optimierung interner Abläufe.
Ihre Aufgaben
Office Management & Administration
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung im HR- und Personalbereich
Erstellung und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken
Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
Beschaffung und Bestandsmanagement für den Bürobetrieb
Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events
Kommunikation & Gestaltung
Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Außenkommunikation (u. a. LinkedIn)
Grafische Aufbereitung von Abbildungen und Präsentationen
Entwicklung und Pflege von Vorlagen (PowerPoint, Dokumente)
Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres visuellen Erscheinungsbilds
Was wir uns wünschen
Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Gespür für Gestaltung und visuelle Kommunikation; Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools von Vorteil
Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, akademisch geprägten Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, hochspezialisierten Team
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
Firmenparkplatz oder Jobticket nach Wahl
Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an thorwarth@dus-competition.de.
Düsseldorf Competition Economics GmbH | Berliner Allee 48 | 40212 Düsseldorf | www.dus-competition.de
Gehalt: 15.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
Questions about this role
How do I apply to this Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (12-15 Stunden/Woche) role at Düsseldorf Competition Economics GmbH?
Click "Apply with AI Applyd" above. We auto-fill the application from your resume and answer screening questions in seconds. No copy and paste, no juggling tabs.
What's the typical salary for Office Administration in Germany?
Compensation for Office Administration roles in Germany varies widely by seniority, employer size, and remote vs onsite arrangement. Check the salary range on this listing when published, or browse our Office Administration hub for Germany medians across recent openings.
How fast does AI Applyd auto-apply?
Most applications complete in under 90 seconds. You can track the status in your dashboard and watch the screenshot proof land the moment the application submits.
What ATS does Düsseldorf Competition Economics GmbH use?
AI Applyd supports Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, iCIMS, SmartRecruiters, LinkedIn Easy Apply, and most other ATS platforms. If we can submit through the platform, we do.
Want AI Applyd to auto-apply to roles like this?
We tailor your resume per posting, fill the forms, and track replies for you.