Teamassistenz Operations & Personal (m/w/d) München Zentrale
Skills
About the role
Für unsere HeimWerk Zentrale in München suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in Vollzeit!
Join our fantastic Team - denn, wenn Dir das Leben Zitronen gibt - leg ein Schnitzel darunter!
Warum HeimWerk?
Gestalterische Mitarbeit an dem wachsenden, innovativen und nachhaltigen Gastronomie-Filialsystem HeimWerk
Flache Hierarchie
Interdisziplinäres, wachsendes Team
Aufstiegsmöglichkeiten in der Organisation
Zentral in der Innenstadt gelegen, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Was erwartet Dich?
Unterstützung Operations:
Unterstützung des Operations Managers im Tagesgeschäft
Unterstützung in Projekten und internen Abläufen
Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Präsentationen
Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung bei Neueröffnungen
Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen, Listen und Auswertungen
Termin- und Aufgabenkoordination
Unterstützung Personal:
Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Onboarding- und Offboardingprozesse
Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen
Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen und administrativen Aufgaben
Pflege von Personalakten und digitalen Ablagestrukturen
Was bringst Du mit?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich Gastronomie, Hotel oder Filialsystem von Vorteil
MS-Office Kenntnisse (auch gute Excel-Kenntnisse)
Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Nobody is perfect
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen unserer Stellenausschreibung erfüllst, möchten wir Dich vielleicht trotzdem kennen lernen. Dein Charakter und ob wir zueinander passen, ist für uns das Wichtigste. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und Dich bald persönlich kennenzulernen!
WICHTIG: Für den Bewerbungsprozess benötigen wir deine Kontaktdaten !
Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen: Assistenz, Teamassistenz, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Office Managerin, Office Manager
Art der Stelle: Vollzeit
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Questions about this role
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What ATS does HeimWerk use?
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