Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
Westfalenklinik Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH
Skills
About the role
Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
Standort: Dortmund oder Wertheim am Main
Vollzeit (40h)
Über uns
Unsere Gruppe vereint moderne Privatmedizin mit einem klaren Versorgungsauftrag für alle Patienten – unabhängig von Versicherungsstatus oder Herkunft. Im Mittelpunkt stehen medizinische Qualität, Empathie und Präzision – jeden Tag, an jedem Standort.
Zu unserer Gruppe gehören das Bürgerspital Wertheim als innovatives Akutkrankenhaus sowie führende Privatkliniken für Bariatrische, Plastische und Ästhetische Chirurgie wie die Alster-Klinik Hamburg, die Westfalenklinik Dortmund und die Klinik am Seestern Düsseldorf. Außerdem ist die Weight Doctors Gruppe - Experten für medizinisches Gewichtsmanagement und endoskopische Adipositasbehandlungen – weiterer Teil unseres Unternehmens. Gemeinsam stehen wir für medizinische Exzellenz, Innovation und eine wertschätzende Arbeitskultur.
Wir suchen: Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)
In Vollzeit (40h) Standort Dortmund oder Wertheim
Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz, Payroll‑Kompetenz und Gesundheitswesen‑Erfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll und HR Operations über mehrere Standorte hinweg.
Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenständig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.
Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher
Du verantwortest das Pflege‑ und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.
Du erstellst HR‑Reports für Geschäftsführung und Standortleitungen
Du bereitest Personal‑ und Budgetdaten für Krankenhausberichte vor, z. B. INEK‑Kalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.
Du entwickelst HR‑Prozesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HR‑Leitung weiter.
Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung im Payroll‑ oder HR‑Operations‑Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
Erfahrung in der Erstellung von HR-Kennzahlen und Datenreports (z. B. INEK, Pflegebudget, Controlling-Auswertungen).
Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und MS Excel.
Du arbeitest zuverlässig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.
Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung und den Geschäftsführungen.
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitsmodelle
Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
Questions about this role
How do I apply to this Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d) role at Westfalenklinik Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH?
Click "Apply with AI Applyd" above. We auto-fill the application from your resume and answer screening questions in seconds. No copy and paste, no juggling tabs.
What's the typical salary for Operations in your country?
Compensation varies by seniority, employer size, and location. When this listing publishes a salary band you'll see it in the badge row above the description.
How fast does AI Applyd auto-apply?
Most applications complete in under 90 seconds. You can track the status in your dashboard and watch the screenshot proof land the moment the application submits.
What ATS does Westfalenklinik Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH use?
AI Applyd supports Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, iCIMS, SmartRecruiters, LinkedIn Easy Apply, and most other ATS platforms. If we can submit through the platform, we do.
Want AI Applyd to auto-apply to roles like this?
We tailor your resume per posting, fill the forms, and track replies for you.