Paralegal (m/w/d) - Assistenz
About the role
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien mit dem klaren Ziel, die Energiewende aktiv voranzutreiben. Zur Verstärkung des 5köpfigen Inhouse-Legal-Teams suchen wir einen engagierten Paralegal (m/w/d) mit Organisationsstärke und einem sicheren Auftreten.
Aufgaben:
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Legal-Teams (70-80% aus dem Assistenzbereich und 20-30% inhaltlich juristisch)
Digitale Dokumentenablage und -pflege, Koordination und Einholung von Unterschriften der Entscheidungsträger
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Notarterminen
Bearbeitung und Anpassung von Standarddokumenten
Pflege von Übersichten, Tabellen und Organigrammen
Prüfung und Anpassung von kleineren Vereinbarungen anhand von Checklisten
Erstellung von Schreiben und Unterstützung bei Schriftsätzen
Administrative Aufgaben für das Legal-Team (z. B. Tools, Abrechnungsübersichten
Anforderungen:
Erfahrung als Paralegal, Notarfachangestellte:r; Rechtsanwaltsfachangestellte:r; Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und freundlich im Nachfassen
Verständnis für gesellschaftsrechtliche Strukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Benefits:
Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Moderner Open-Space-Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten
1 Tag Homeoffice pro Woche, zweiter Tag nach Absprache möglich
Vollzeit, Vertrauensarbeitszeit: Einsatz, wenn es darauf ankommt – mit entsprechendem Ausgleich
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Questions about this role
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