SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS
Skills
About the role
SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS MANAGER
Location: Milano
Contratto: Full Time
RAL: 60k in base all’esperienza
Chi siamo
Siamo un gruppo imprenditoriale internazionale con attività e investimenti in diversi Paesi. Per supportare il CEO e il management nella gestione delle attività operative e strategiche, siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive Assistant & Operations Manager.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il CEO, contribuendo al coordinamento organizzativo, operativo e amministrativo delle attività aziendali a livello internazionale.
Principali responsabilità
Gestione dell’agenda del CEO e delle priorità aziendali
Organizzazione di meeting, videoconferenze e appuntamenti internazionali
Pianificazione e coordinamento di viaggi e trasferte complesse
Preparazione di report, presentazioni e documentazione riservata
Coordinamento operativo tra management, consulenti, fornitori e partner esterni
Monitoraggio delle attività, delle scadenze e dei progetti aziendali
Supporto all’implementazione di procedure e processi organizzativi
Gestione delle comunicazioni professionali in italiano e inglese
Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nei progetti strategici
Requisiti
Esperienza minima di 5 anni in ruoli analoghi
Inglese fluente, scritto e parlato
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook)
Elevate capacità organizzative e di problem solving
Precisione, affidabilità e riservatezza assoluta
Capacità di lavorare in autonomia e gestire molteplici priorità
Disponibilità a missioni internazionali di breve e media durata (fino a 2 settimane consecutive)
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza presso Family Office, Holding, società internazionali o realtà imprenditoriali complesse
Esperienza nel coordinamento operativo di progetti e attività internazionali
Familiarità con contesti multiculturali e dinamici
Cosa offriamo
Collaborazione diretta con imprenditore e top management
Ruolo centrale nell’organizzazione aziendale
Ambiente internazionale e altamente dinamico
Opportunità di crescita professionale e manageriale
Inviare CV aggiornato corredato da una breve presentazione professionale.
Retribuzione: €50.000,00 - €60.000,00 all'anno
Disponibilità a viaggiare:
75% (Obbligatorio)
Questions about this role
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