Administrativo/a de operaciones y facturación – Jornada parcial

En MIM PUNTNET SL, empresa integrada en MIM Administration Group, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de operaciones a media jornada para dar soporte administrativo a la actividad diaria de la compañía y colaborar directamente con los equipos de operaciones, administración y facturación.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en el control y seguimiento de la información operativa necesaria para asegurar una correcta gestión de horas, órdenes de trabajo, albaranes, imputaciones y procesos de facturación.

Inicialmente, se incorporará en nuestras oficinas de Ullastrell, sede de MIM Administration Group, donde recibirá formación práctica junto al equipo de administración y facturación. Una vez completada la fase de formación, el puesto se desarrollará de forma estable en las oficinas de MIM PUNTNET SL en Cerdanyola del Vallès.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con buena capacidad de coordinación, atención al detalle y orientación al trabajo bien hecho.

Funciones principales

Introducción de horas de operarios según partes de trabajo.

Control y cierre de órdenes de trabajo dentro de los plazos establecidos.

Coordinación con responsables de obra o servicio para validar imputaciones.

Revisión de posibles incidencias antes del cierre mensual.

Recepción, revisión y archivo de albaranes de materiales y servicios.

Verificación de la correcta imputación a orden de trabajo, proyecto o cliente.

Detección y resolución de desviaciones administrativas.

Seguimiento documental para asegurar la trazabilidad de la información.

Gestión del cuadrante de turnos y control de presencia.

Registro y seguimiento de vacaciones, ausencias y bajas.

Preparación de datos de horas reales para su comunicación a RRHH.

Apoyo en el seguimiento administrativo del personal asignado a servicios u obras.

Consolidación de horas facturables por cliente y proyecto.

Preparación y revisión de información para facturación.

Apoyo al Departamento de Facturación en cierres mensuales.

Aplicación de los protocolos internos de trazabilidad de horas intercompany.

Requisitos mínimos

Experiencia previa en tareas administrativas.

Persona organizada, metódica y con atención al detalle.

Capacidad para trabajar con plazos y seguir procedimientos internos.

Buen manejo de herramientas informáticas.

Capacidad de coordinación con diferentes departamentos.

Disponibilidad para realizar la formación inicial en Ullastrell y posteriormente trabajar en Cerdanyola del Vallès.

Vehículo propio.

Se valorará positivamente

Experiencia en facturación, control de horas o gestión documental.

Conocimiento de herramientas GMAO o sistemas de gestión similares.

Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, instalaciones, obras o entornos operativos.

Conocimiento de Sage u otras herramientas de gestión administrativa.

Experiencia trabajando con partes de trabajo, órdenes de trabajo o albaranes.

Qué ofrecemos

Incorporación a una empresa consolidada, estable y en crecimiento.

Formación inicial acompañada por el equipo central de administración y facturación.

Puesto estable dentro del área de operaciones.

Jornada parcial de 4 a 6 horas diarias.

Buen ambiente de trabajo y coordinación directa con equipos operativos y administrativos.

Posibilidad de asumir autonomía progresiva en el puesto.

Formación inicial en Ullastrell y ubicación definitiva en Cerdanyola del Vallès.

Perfil ideal

Este puesto encaja con una persona administrativa que disfrute trabajando con datos, documentación y procesos internos, que sea ordenada, responsable y quiera formar parte de un equipo operativo donde su trabajo tendrá impacto directo en la correcta gestión diaria de la compañía.

Sueldo: 8.300,00€-12.500,00€ al año

Beneficios:

Parking gratuito